高效工作周期:90分鐘
為什么辦事老是沒效率、任務總是拖到最后、干起活來手忙腳亂……怎樣才能克服這些職場“通病”?此時你恐怕需要訂一個“90分鐘計劃”了。
美國效率管理專家、科普專欄作家托尼·施瓦茨結合自己的經驗建議大家,在開始工作前,不妨把工作時間設定為90分鐘一個周期。在這90分鐘之內,關掉電子郵箱、關閉電腦上所有的窗口、把手機拿到一邊,讓自己一心一意地投入“頭腦風暴”。因為研究發現,成年人注意力集中的極限時間是90分鐘,此后注意力非常容易渙散,導致工作效率直線下降。因此,并不是工作時間越長、效率越高,遵循身體的自然規律,才是英明決定。
完成一個“90分鐘計劃”之后,讓自己休息一會兒,比如閉上眼睛、聽聽音樂、站起來走走等。值得提醒的是,休息的內容最好與工作相反,不要處在同一性質的活動中。比如剛才寫策劃,那就動動身體;剛才打電話,那就安靜一會兒等。隨后,投入下一個“90分鐘計劃”。
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