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如何破除男人的電腦使用迷思

如何破除男人的電腦使用迷思

在我們的生活中,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了一個生活中不可以缺少的東西,但是電腦雖然對于我們的生活和工作非常好,但是過度的迷思電腦卻是不好的。

1、不適時保存文件。

盡管現(xiàn)在電腦的性能越來越高,死機現(xiàn)象越來越少,可是,意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當從而造成電腦關(guān)機、死機,總是不可避免的,如果不適時保存文件,那么文件就很可能會丟失,前功盡棄。

對策:關(guān)鍵時刻保存一下,免得一回兒痛心疾首。

2、夢想電腦有“三頭六臂”。

在同一時間,一個網(wǎng)頁打不開,一個程序在等待,為了節(jié)約時間,就只好再打開其他網(wǎng)頁。結(jié)果同一時間,十幾個窗口同時打開著,電腦就變得“老態(tài)龍鐘”,一動不動。什么都干不成。

對策:做重要事情的時候,只做一件,不然過多的程序會讓你分心,我理解你的心境,PC都已經(jīng)雙核了,不榨干真是浪費!這心態(tài)不好。

3、過分崇拜科技。

IT人很容易就會陷入科技崇拜。如果有新軟件、新系統(tǒng)發(fā)布,IT人一定是最早嘗試的。不管自己的電腦能不能撐起Vista,一定要給電腦裝上。電腦負荷不了,只好不斷罷工。工作也會因之延誤。

對策:呵呵,這是很多的通病,總認為新出的一定更好,功能更大,其實軟件適用才是根本,別再喜新厭舊了。

4、長期不清理電腦系統(tǒng)。

防火墻的防御力是有限的。長期不清理電腦系統(tǒng)的后果就是,內(nèi)存被一些潛藏的垃圾程序給占用了,直接影響了電腦的

運行速度。電腦運行慢了,也就降低了工作效率。

對策:對系統(tǒng)垃圾即時清理,可以請一些系統(tǒng)垃圾清理軟件來幫忙。比如:一鍵清理系統(tǒng)垃圾文件

5、QQ、MSN、Gtalk,一個都不少。

由于聊天對象與聊天內(nèi)容的不可控制性,使用即時通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍首。有調(diào)查顯示,使用即時通訊軟件,工作效率會降低20%。

對策:離開他們一段時間,試著專門做你手頭上的工作。

6、長期不整理電子郵件和通訊錄。

想給客戶發(fā)個郵件,卻記不得E-mail地址,于是在電子郵箱中一通亂找,卻發(fā)現(xiàn)自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什么都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找,就又陷入了第5個壞習慣。

對策:平時花些時間把電子郵件分類,設(shè)置好郵件的過濾功能。

7、長期不整理辦公桌和文件。

辦公桌和文件雜亂的后果就是,想找東西的時候卻找不到。以前,有調(diào)查公司專門對美國200家大公司職員做了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。

對策:養(yǎng)成東西歸位的好習慣,現(xiàn)在就開始整理你的桌面的文件檔案吧!

8、“不磨刀誤了砍柴工”。

工作之前,不做充分的計劃、準備。行動之后,才發(fā)現(xiàn)要么是工具準備得不充分,只得停下工作再去找文件、資料;要么工作做到一半,才發(fā)現(xiàn)偏離了預(yù)定的方向,只得重新開始,前功盡棄。

面對我們電腦的使用迷思我們還是要注意,過多的使用電腦的話,會對我們的職場人際交往會有一些影響,這確實非常不好的。

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