在如今越來越復(fù)雜與緊湊的工作步調(diào)中,“保持簡單”是最好的應(yīng)對原則。“簡單”來自清楚的目標(biāo)與方向,你知道自己該做哪些事,不該做哪些事。
約翰遜根據(jù)多年的調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代人工作變得復(fù)雜而沒有效率的最重要原因就是“缺乏焦點(diǎn)”。因?yàn)椴磺宄繕?biāo),總是浪費(fèi)時(shí)間重復(fù)做同樣的事情或是不必要的事情;遺漏了關(guān)鍵的信息,卻在不重要的信息上浪費(fèi)了太多的時(shí)間;抓不到重點(diǎn),必須反復(fù)溝通同樣的一件事情。
以下就是約翰遜新書中整理出的10種最實(shí)用的、簡單的工作方法。
一、搞清楚工作的目標(biāo)與要求,可避免重復(fù)作業(yè),減少錯(cuò)誤的機(jī)會
你必須理清的問題包括:我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變?可否建議我,要從哪個(gè)地方開始?我應(yīng)該注意哪些事情,避免影響目標(biāo)的達(dá)成?有哪些可用的工具與資源?
二、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度
對于許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。
在決定你該不該答應(yīng)對方的要求時(shí),應(yīng)該先問問自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么對我才是最好的?”你必須考慮,如果答應(yīng)了對方的要求是否會影響既有的工作進(jìn)度,而且會因?yàn)槟愕耐涎佣绊懙狡渌?而如果你答應(yīng)了,是否真的可以達(dá)到對方要求的目標(biāo)?