隨著社會經濟的發展，企業對于秘書人才的要求也在不斷地提高。他們的工作早已從文件信息傳遞延伸到信息的收集、匯總與提煉；從日常的外聯活動擴展到內部的溝通協調等各個方面。這就需要秘書掌握多方面的知識與才能來支持。由于崗位特點，女性秘書一直占著相當的比例。向陽生涯職業咨詢機構接待的數百位職場女性朋友中，從事秘書職位的竟達到了41%。而在這些女秘書中67%超30歲“高齡”。

    高齡女秘書的出路在何處？

    出鏡人物：Cynthia女，31歲，某外企中方總經理秘書

    Cynthia畢業于北方的一所知名大學的英語專業。畢業后在上海一直從事秘書工作。雖然所在公司待遇算不錯，但始終有一種緊迫感。她不想一輩子都當秘書，可五六年過去了仍找不到任何晉升機會。眼看曾經的同學升職的升職，結婚的結婚，至今依然單身的她心急如焚。她想過轉換行，可發現自己除了行政事務方面也沒其他的一技之長了。眼看已到了而立之年，Cynthia不知道自己還有多少青春可以等，沒有職業方向的她走進了向陽生涯咨詢室，希望得到CCDM職業規劃師的幫助。

    Cynthia的案例很有代表性，反映了“30歲女秘書”的內心困惑。她們大都希望自己能夠有一個發展更加廣闊的平臺。但苦不能結合自身的特點清晰定位，未來的職業發展的確令人堪憂。CCDM職業規劃師總結出，他們的困惑揭示了秘書職業的三大特性。

    一、潛在的年齡界限

    雖然也有人將秘書這個職業從事了一生，但相對大多數人而言，秘書還是有年輕化的特性。放眼當今企業的秘書崗位，80％都是被年輕女性占據。這與秘書所需要的細心、周到的特點不無關系。而年輕人之所以選擇這個職業，一是入行易，二也是希望以此為平臺，為將來的發展做準備。秘書一旦超過五年而在未來又看不到任何提升機會，必然會產生迷茫與困惑。如同案例中的Cynthia，年齡于她而言是一種警報。

    二、缺乏專業技能

    雖然現代社會對秘書的要求在不斷地提高，但，秘書掌握的畢竟是處理日常事物及人員溝通等通用技能，無需任何專業知識背景。一旦想要轉行，難度很大。這也是Cynthia所遇到的困擾之一。在大學時讀的英語專業，但是她發現公司中很多年輕的新員工英語都很出色，而且除此以外，他們還有其他的專業背景，這樣Cynthia很是羨慕。反觀Cynthia本身，因為她的專業已經不再是她的優勢，并且在日常工作中也無法積累其他領域的經驗，倒顯示出她優勢與能力退化的趨勢，這也是眾多“30歲秘書”的共同困境。

    三、易被新人代替

    Cynthia：“青出于藍而勝于藍呀！公司里的年輕人真的很厲害，再加上我的崗位容易切入，讓我很有壓力。”Cynthia的話反映了秘書共同的心聲。如果在從事秘書的過程中，不注重知識培養及專業提高，只會讓自己的能力在社會的競爭中失去優勢，并且造成自己的學歷退化。職場如逆水行舟，不進則退！當“30歲女秘書”失去了年齡以及能力的優勢后，煩惱便會接踵而來。競爭激烈、新人輩出這是一種社會的必然，而社會環境是無法轉變的，對于每一位職場人士而言，盡量地提高自身的能力是唯一的解決方法。
 
    正如羊皮卷中所寫：“一切問題、沮喪、悲傷，都是喬裝打扮的機遇之神。”職業規劃師指出：“機遇”的觀點用在職業生涯規劃的領域中也是一樣，每一次的困惑與苦惱其實都預示著職業生涯新的開始，只是看你要如何把握。