7、按了發(fā)送鍵? STOP!公司郵件很危險
如果我說你用公司郵箱收發(fā)的郵件都被你的上司所看到,你是不是覺得天要塌下來了?如果不是的話,那就說明你很光明正大。其實(shí)很多人都不知道公司或上司能看到你的郵件,而且公司也絕不會給員工發(fā)個警告,說要注意互相往來的E-mail,如果你用公司郵箱給朋友發(fā)私人郵件,或跟同事用郵件談?wù)撋纤净蚬镜恼撸欢ㄒ牬笱劬匆幌拢汗距]箱很危險。
(1)你利用公司郵箱收發(fā)郵件時,你一定要想著有可能公司某人正在看這封郵件,因?yàn)檎娴挠行┕緯ㄆ跈z查一下郵件內(nèi)容(當(dāng)然是不告知于員工的情況下),我不知道之前我任職的公司是不是也這樣,但是我聽過一些國際知名公司會定期查員工的郵件。
(2) 郵件會永遠(yuǎn)留在公司服務(wù)器: 你或許不知道,就算有些郵件發(fā)完了你后悔了馬上刪除了,可能在你的郵箱里面是已經(jīng)沒有了,公司服務(wù)器永遠(yuǎn)記錄這封郵件的。
(3)按發(fā)送鍵的時候一定要三思:你或許通過郵件給人事部或你的上司提一些建議或者對公司制度做一些評論,一定要注意,這些郵件在一些重要時刻會成為呈堂證供,很多情況下往往對你不利。
在公司里面我經(jīng)常收到一些群發(fā)的搞笑郵件,如果以前你給同事群發(fā)過這些郵件,我建議你以后不要再發(fā)了。因?yàn)槟憬?jīng)常發(fā)這些會讓別人覺得你整天沒事做,所以才發(fā)這種郵件。或許收到這些郵件的他(或她)把這個郵件轉(zhuǎn)發(fā)給一些領(lǐng)導(dǎo)了,或許他也是為了讓領(lǐng)導(dǎo)搞笑、高興,但是領(lǐng)導(dǎo)們可不會這么想,你在領(lǐng)導(dǎo)的眼里會變成整天無所事事的人的。