《孫子兵法》有云：上兵伐交，中兵伐謀，下兵伐城。所謂職場如戰(zhàn)場。據(jù)調(diào)查，在造成上班族工作壓力的原因中，“人際關(guān)系的緊張”已排在壓力源的第一位，在日益繁重的現(xiàn)代工作里，如何擁有并善用溝通已成為創(chuàng)造辦公室和諧環(huán)境、提高工作舒心度和減輕壓力的不二法門。
　　
   “郵件門”引發(fā)溝通大討論
　　
    年關(guān)將近，若要對2006年的職場做一番評(píng)點(diǎn)的話，驚動(dòng)外企圈的“史上最牛的女秘書”瑞貝卡所引發(fā)的“郵件門”事件估計(jì)將以高票當(dāng)選。兩位主人公中一個(gè)是在公司服務(wù)了多年的高級(jí)秘書，一位是有著豐富經(jīng)驗(yàn)的管理高層，卻因?yàn)樵谔幚礞i門事件時(shí)溝通不當(dāng)，而掀起了一場軒然大波，最終以雙雙離職收場。而在2006年4月，一位年僅24歲，供職于著名會(huì)計(jì)師事務(wù)所的白領(lǐng)也因?yàn)樯纤緦ψ约?ldquo;冷處理”而倍感壓力，最終選擇用極端的方式了斷年輕的生命。他過于內(nèi)向的性格，與上司缺乏溝通的原因讓他猜疑公司不給其安排工作最終導(dǎo)致不幸發(fā)生。
　　
    人力資源管理實(shí)務(wù)專家胡八一認(rèn)為，人際溝通是一個(gè)復(fù)雜的心理和社會(huì)過程，在大部分組織中，溝通不暢是其面臨的一個(gè)基本問題。從人際誤解到財(cái)政、運(yùn)營和生產(chǎn)問題，無不與溝通低效有關(guān)。而這種溝通不良主要來自于兩個(gè)方面，一個(gè)是從上到下的溝通障礙（從管理者到員工），另一個(gè)是從下到上的溝通障礙(從員工到管理者)。
　　
    向下溝通容易出現(xiàn)信息膨脹效應(yīng)。傳遞環(huán)節(jié)越多，越容易出現(xiàn)膨脹和歪曲。在一家外資化妝品公司做秘書的Carol就碰到這樣一件好笑的事情。她的老板有一次交代道：“查一查我們有多少人在上海工作，星期三的會(huì)議上董事長會(huì)問到這一情況，我希望準(zhǔn)備得詳細(xì)一點(diǎn)。”由于當(dāng)時(shí)沒來得及將詳細(xì)情況記下，Carol就直接電告上海分公司的秘書：“董事長要一份在你們公司所有工作人員的名單和檔案，請準(zhǔn)備一下，我們在兩天內(nèi)需要。”可讓她吃驚的是，第二天一大早，她被告之到公司大樓樓下簽收四大箱航空郵件--原來，接到電話的分公司秘書害怕漏掉重要信息，在傳達(dá)時(shí)告訴其經(jīng)理：“董事長要一份我們公司所有工作人員的名單和檔案，可能還有其他材料，需要盡快送到。”
　　
    而與之相對應(yīng)的是，自下而上的溝通則容易出現(xiàn)信息壓縮效應(yīng)。一般是好消息向上報(bào)，壞消息被過濾。結(jié)果導(dǎo)致高層不了解下情，做出錯(cuò)誤決定。
　　
    雖然要實(shí)現(xiàn)有效溝通不容易，但專家認(rèn)為，如果一個(gè)企業(yè)不重視溝通管理，久而久之可能會(huì)在公司內(nèi)部形成一種“無所謂”的企業(yè)文化。員工做什么都無所謂，有了問題既不找領(lǐng)導(dǎo)，也不去消除心中的憤恨；管理者也對什么都無所謂，不去主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。在這種氛圍下，員工更注重行動(dòng)而不是結(jié)果，管理者更注重布置任務(wù)而不是發(fā)現(xiàn)和解決問題，發(fā)展下去，這種局面會(huì)使誤會(huì)加深，矛盾集中，最終導(dǎo)致類似“郵件門”此類事件發(fā)生。