清醒的早晨

早晨是頭腦最清醒，工作效率最高的時段，提早1個小時到公司吧。不要小看這一個小時，在這段時間里你可以不被打擾地回客戶的e-mail，完成給老板的計劃書，或者重新檢查一遍今天要寄出的資料。要知道等大家都上班的時候，電話響不停的你可就要多花上三五倍的時間來完成這些事了。

手邊的工作日志

正在做文檔的時候老板打來了電話，說今天務必要把某個客戶的項目計劃書寄出去。于是你想：等做完了文檔再寄好了。沒想到剛做完手頭的文檔，又被拽去參加部門會議。等你開完會回到座位上，發現堆了十幾封e-mail沒有回復，這時你又開始逐一回復這些e-mail??寄項目計劃書的事被擠到了大腦后面，一時半會兒是想不起來了。所以我們建議你在手邊放上一沓紙，把這一天需要做的事記錄下來并隨時更新，還可以根據事情的輕重緩急進行優先安排。時常看一眼你的工作日志，你會對這一天要做的事了如指掌，確保一切都進行得有條不紊。

文件分類

每天都有大堆的文件送過來，望著越堆越高的文件山，你是不是已經心虛了呢?別害怕，把這些文件有效地分類，你就會發現其實沒想象中復雜。根據文件的性質，把它們分成緊急、回復、存檔、審批等幾個大類，然后分門別類地進行處理，就能保證自己在處理這些文件時達到最高效率。

今日事今日畢

每天的工作差不多是定量的，高峰期的時候也許要每天工作12個小時才能處理完當天的事情，不過我們還是建議你不要偷懶把工作留到第二天，這樣只能越堆越多，直到你不得不犧牲整個周末來補窟窿。想想看，一邊是早九點到晚九點，周末完全放松;一邊是早九點到晚六點，搭進去周末兩天外加害怕老板催促的心理負擔，哪個更劃算呢?