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時間管理的6條建議

時間管理的6條建議

最簡單最讓人受不了的事實就是我們經常看起來比我們事實上要忙很多。

  每天匆匆忙忙,面對堆積如山的任務,常常不知所措。經常會在剛剛開始一件事情的時候,還沒有完成,突然發現其他的事情還沒有完成,手頭的事情又被打斷,但是去不知道那沒有完成的事情是什么。這就是時間管理方面出了問題。時間就是金錢,能夠管理好時間就能創造出更多的財富。成功的人都懂得如何管理時間,所以他們能在同樣的時間里賺到更多錢。那么我們要如何管理時間呢?這事情很不好說,每個人要做的事情都不相同。如何管理時間這問題就要靠個人結合自己的實際情況、實際事務而定。雖然沒有確定的答案,但是還是可以學習如何管理時間的。

  記時間日記

  拿出一周的時間,看看你的時間都花費到什么地方了。如實記錄,如果你每個星期看電視的時間25小時,請如實寫下來。對于大多數人來說,這是一個比較痛苦的事情。這個時間日記中要包括所有的事情-體育鍛煉時間,吃飯時間,駕車時間,每周的會議時間等等。看到自己零亂沒有組織的時間,你會感到十分的郁悶的。但是,通過這樣的記錄,你會清晰的看到你的時間都花費到了什么地方,從而可以制定非常有效的時間利用計劃,高效的利用時間。

  學會說不

  關掉手機和其他的通訊用具。當別人要求你做些事情,但是你真的沒有時間去做的話,禮貌而堅定的說不!而且不必感到內疚。

  研究表明,很多時候我們感覺很忙,真正在于我們不善于劃清界限,勇于說不。分清事情的輕重緩急,優先做最重要的事情。上面所提到的時間日記會幫助我們看到我們的時間的分布。一旦開始重要的事情,要拒絕那些打亂我們計劃的事情。

  寫下要做的事情清單

  寫下必須要做事情的清單,其中包括要做的事情,事情大概花費的時間。這樣計劃性就會很強,而且可以根據自己的實際情況,合理安排分配自己的時間,集中時間做最重要的事情。可見,清單是很有幫助的,當你將花費的事情劃分好,你也可以清楚的優先劃分事情,它會讓你更加有條理,效率更高。

  讓電腦幫忙

  社會進步,科技更新換代。利用新的科技手段,會讓我們效率提高,使用電腦就是一例。使用電腦時間管理軟件,幫助我們安排日程,必須要做事情的清單,同時管理個人的一些事務,比如,電話號碼,朋友通訊錄等等。

  電腦的效率是非常高的,我們只有盡力充分利用其優于紙張的優勢。研究人員表示,在生活中時間的效率來之良好的組織,而組織來源與流線型的生活作風。生活中條理越差--書桌上亂七八糟;電話號碼到處亂寫;名片到處亂放;甚至內衣,襪子都沒有固定放置等等,這樣的話,生活中將會花費更多的事情在這些細小的生活瑣事上面。

  多任務化

  為了節省時間,有些時間可以合理安排任務,將相關的任務一起完成。但是,請記住,某些時間做多個任務是不可取的,比如,駕駛時使用手機會使交通事故發生率大大提高。我們這里提到多任務化的前提是,這些任務可以安全高效的在一起做。比如,坐車時聽聽英語,看電視時打毛衣等等。

  別做完美主義者

  做平凡人沒有什么不好的。相反,完美主義者以挑剔,追求細節而著稱。他們將太多的事情花費在同樣一件事情的細小方面,不管是否有必要,從某些方面來看這是一種浪費。

  給自己設立理性的目標,努力做到最好。如果給自己設立一些無法達到的目標,會給自己的生活增加不少的壓力。

  犒勞自己

  最后一點,記得犒勞自己,不管多小的成績,讓自己體會進步的快感。

  使用自己的時間日記去合理安排自己的時間,使自己的生活更加的富有條理,高效利用時間。如果在優先安排自己的事情以及學會向別人,向一些不重要的事情說不,好好享受其中的感覺。不需要大的獎賞,只要自己喜歡就好了,隨意的享受一下。學會承認自己的進步和享受成功也是非常重要的。時間是一種重要的資源,卻無法開拓、積存與取代,人一天的時間都是相同的,在時間管理方面取得了進步也就會更加合理利用自己的時間,生命的長度從某種程度得到延伸,這種進步值得我們獎賞!

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