想升職 你要選好姿勢(shì)
別人的蜜糖,我的毒藥
受訪者:張燕 ebay易趣商務(wù)部用戶培訓(xùn)總監(jiān)
經(jīng)理人心得:任何時(shí)候,管理者都要對(duì)自己所處的位置和環(huán)境有清醒的認(rèn)識(shí),“別人的蜜糖,可能是我的毒藥”。
因?yàn)橄矚g富于挑戰(zhàn)的生活,我5年前從老師轉(zhuǎn)行進(jìn)易趣。做sale,保持了兩年的top sales后,我被任命為產(chǎn)品業(yè)務(wù)部總監(jiān)。角色轉(zhuǎn)換需要我有新的表現(xiàn)。我遇到的第一個(gè)問(wèn)題就是如何建立自己的“威望”。其間,一位“資深”主管級(jí)朋友建議我,要開(kāi)始注意和下屬“保持距離”。我如實(shí)照做了.然而僅僅半個(gè)月,我就發(fā)現(xiàn)和下屬之間的關(guān)系顯得“怪怪的”。
管理是嚴(yán)格了,但TEAM的協(xié)作能力開(kāi)始下降。一次在MSN上,一個(gè)下屬忍不住向我表示了不滿:“你怎么總像個(gè)老師一樣,給我們布置家庭作業(yè)?”這句話跳上屏幕,像一道強(qiáng)光,讓我的眼睛感覺(jué)一刺。我開(kāi)始反思自己這半個(gè)月的所作所為,的確像個(gè)“老師”:高高在上,指手畫(huà)腳,用單一的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)判下屬的工作。
我冷靜思考后明白:給我建議的朋友服務(wù)于傳統(tǒng)行業(yè),上下級(jí)等級(jí)分明,職責(zé)單一,因此保持距離是有效的管理方式。而網(wǎng)絡(luò)公司提倡的是開(kāi)放,團(tuán)隊(duì)成員之間期待激勵(lì)和溝通。新行業(yè)如果用老規(guī)矩來(lái)管理,結(jié)果很可能就是事與愿違,自己不僅會(huì)陷入被動(dòng)局面,更沒(méi)“威信”可言。我又重新和下屬打成了一片。
“別人的蜜糖,可能是我的毒藥”。經(jīng)歷了這個(gè)波折,我對(duì)這句話體會(huì)深刻。
堅(jiān)持我的one on one
網(wǎng)絡(luò)公司是年輕人的天下,大家起點(diǎn)一樣,也都雄心勃勃。頻繁地升遷,別人在羨慕的同時(shí),難免會(huì)妒忌我的“好運(yùn)”。聽(tīng)到偶爾的飛短流長(zhǎng),我佯作不知,微笑應(yīng)對(duì)。
如果我的“好運(yùn)”是不可更改的事實(shí),人之常情,也不可能期望所有人都為你喝彩。更何況別人也未見(jiàn)得對(duì)你有惡意,不過(guò)是要找一下平衡罷了,這是作為管理者基本的胸懷。而且一旦做到這個(gè)職位上,其實(shí)我可以有時(shí)間和空間來(lái)證明,我可以幫到他,并且為他制造“好運(yùn)”。
這時(shí)公司實(shí)行的“one on one”制度給了我很大啟發(fā)。這是管理者和單個(gè)員工之間定期面對(duì)面的交流方式。談話的內(nèi)容很隨意,也很私密。我把握每次和下屬的“one on one”的機(jī)會(huì),注意“多傾聽(tīng),少評(píng)論”,讓下屬充分表達(dá)自己所想。
在one on one中,下屬只要是和我反映遇到困難解決不了時(shí),我都會(huì)主動(dòng)去協(xié)調(diào),及時(shí)給予有力支持。這樣,在贏得下屬擁戴的同時(shí),也給自己的TEAM增加了更大的凝聚力和活力。
但有時(shí)候也會(huì)在one on one中發(fā)現(xiàn)下屬并不適合本職工作的情況。曾經(jīng)有個(gè)商務(wù)助理,辦事也是認(rèn)真負(fù)責(zé)的,我很快就提拔她擔(dān)任分類經(jīng)理。但她更喜歡做網(wǎng)上銷售,公司幾次考核成績(jī)也都不理想。在交流中,她傾訴了自己的迷茫,我?guī)椭溥M(jìn)行了詳細(xì)的職業(yè)規(guī)劃分析,發(fā)現(xiàn)她并不適合做繁瑣的管理工作,就同意了她的辭職。她反而因此有了更大發(fā)展空間,現(xiàn)在已經(jīng)成為我們的超級(jí)大賣家,令我欣慰,同時(shí)也深切體會(huì)到,作為管理者,你的決策可能影響別人的職業(yè)生涯。這個(gè)權(quán)力意味的,更多是責(zé)任。
上了臺(tái)階別忘再伸出手
IT業(yè)的人年輕,熱情,他們有的是想法,缺少的是具體的執(zhí)行能力。所以,管理工作中,我把這些都盡可能細(xì)化到每個(gè)環(huán)節(jié)中,為他們精心搭好每個(gè)臺(tái)階的框架。
去年9月,借著公司和eBay交易平臺(tái)成功對(duì)接的契機(jī),我主動(dòng)請(qǐng)纓籌劃建立全新的網(wǎng)絡(luò)銷售培訓(xùn)機(jī)制。從教材的編寫(xiě),到授課的模式,到與學(xué)員的現(xiàn)場(chǎng)溝通,下屬和我一起全力以赴,大家的潛力極大被調(diào)動(dòng),專長(zhǎng)都有了用武之地,成就感很大。沒(méi)多久,“易趣大學(xué)”順利誕生。
這次成功也讓我明白,作為一個(gè)好的管理者在自己上了臺(tái)階之后,更有責(zé)任營(yíng)造出一個(gè)向上的氛圍,伸出手帶著每個(gè)員工往上,團(tuán)隊(duì)才會(huì)整體成長(zhǎng)。
自覺(jué)是女經(jīng)理人身價(jià)核心
中國(guó)職業(yè)顧問(wèn)行業(yè)拓荒者,可銳職業(yè)顧問(wèn)事業(yè)集團(tuán)總裁兼首席職業(yè)顧問(wèn)。中國(guó)人力資源管理技術(shù)咨詢委員會(huì)委員。2001年度榮獲香港CHINASTAFF年度人力資源經(jīng)理人獎(jiǎng)。
女經(jīng)理人的性別優(yōu)勢(shì)
女經(jīng)理人一個(gè)顯著的特征就是敏感和自覺(jué)。靈活運(yùn)用女性特質(zhì),讓工作更加自然和流暢,而不是刻意為之的強(qiáng)硬和權(quán)力。在一群年輕、雄心勃勃的人中過(guò)于強(qiáng)調(diào)“管”人,永遠(yuǎn)達(dá)不到和諧的目的。張燕反思自己的“高高在上”和“指手畫(huà)腳”,她變通的結(jié)果是更像個(gè)女人,更像個(gè)朋友,增強(qiáng)了溝通,讓管理更潤(rùn)滑。
這是女人的優(yōu)勢(shì)。有時(shí)候你一個(gè)認(rèn)同,并不一定是甜言蜜語(yǔ),就能贏得下屬的支持,促成事情。男性管理者則更強(qiáng)調(diào)影響力、執(zhí)行力,這需要非常強(qiáng)勢(shì)的性格。
打拼職場(chǎng)的女性同樣干練、果斷,但這只是做事的方式,而不是處世方式。工作中她們保持了女人的自然色,利用女性的特質(zhì),作為工作的潤(rùn)滑劑,在管理中更加得人心,從而促進(jìn)了身價(jià)的迅速攀升,這也是她們成功的一個(gè)關(guān)鍵按鈕。
管理者不是管人的
魔鏡魔鏡誰(shuí)最美?在歲月的流逝中,每個(gè)女人都希望保持青春,她們追問(wèn)魔鏡誰(shuí)是最美麗的。而作為一個(gè)管理者,在工作的過(guò)程中,她們需要問(wèn)員工,誰(shuí)是最好的領(lǐng)導(dǎo),這樣她們才能保持領(lǐng)導(dǎo)的魅力。
這時(shí)女性自覺(jué)在運(yùn)用過(guò)程中就是認(rèn)清自己的角色,問(wèn)魔鏡,你的角色是什么?
現(xiàn)代職場(chǎng)管理隊(duì)伍年輕化。他們是如此出類拔萃,往往破格被提拔。而“破格”的代價(jià)常常是,他們還沒(méi)有積蓄足夠的職場(chǎng)智慧和經(jīng)驗(yàn),還沒(méi)有做好管理者的思維和心理準(zhǔn)備,所以,從業(yè)務(wù)專才向管理者的角色轉(zhuǎn)換過(guò)程,可能會(huì)多些波折。
就像新上任的張燕取“經(jīng)”后,一度“角色感”很強(qiáng)——她刻意和下屬保持了距離,下屬的不滿和抱怨隨之出現(xiàn)。這是因?yàn)樗龥](méi)有把握好一個(gè)關(guān)鍵,那就是認(rèn)清自己真正的角色。
如果一個(gè)管理者認(rèn)為他就是管人的,那他不是一個(gè)稱職的管理者。管理者首先要有服務(wù)意識(shí),是作為支持者,幫助那些真正在一線做執(zhí)行的人,不斷地扶持他們。當(dāng)你開(kāi)始退居幕后了,你才會(huì)踩到幸運(yùn)的按鈕,真的成為一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者,受到尊重,得到支持。
女經(jīng)理人這樣修煉成精
張燕作為一個(gè)管理者給自己的定位是:“上了臺(tái)階別忘再伸出手”。
而她的做法也是由強(qiáng)加轉(zhuǎn)為和諧。更多地考慮到當(dāng)事人的感受,適應(yīng)周圍環(huán)境的變化才能做出最好的應(yīng)對(duì)方式。
就像“資深”主管級(jí)朋友的“距離論”在新行業(yè)中并不適用。管理者應(yīng)該是敏銳的,時(shí)刻關(guān)注周圍環(huán)境的變化,找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法。因?yàn)楣芾硪仓v“情景”,任何方法都不是放之四海而皆準(zhǔn)的。
認(rèn)清自己的角色,還要把角色放到“當(dāng)?shù)亍薄ⅰ爱?dāng)時(shí)”、“當(dāng)事”。根據(jù)不同的事情、不同的時(shí)期處理問(wèn)題也應(yīng)有所不同。
每個(gè)女經(jīng)理人都有一顆女人的玲瓏心,提高身價(jià),就要修煉成“精”,精管理,精人情。而女人在這方面應(yīng)該多將自身的特質(zhì)轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì),而不必刻意將自己打造成職場(chǎng)金剛。
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