清醒的早晨

　　早晨是頭腦最清醒，工作效率最高的時段，提早1個小時到公司吧。不要小看這一個小時，在這段時間里你可以不被打擾地回客戶的e-mail，完成給老板的計劃書，或者重新檢查一遍今天要寄出的資料。要知道等大家都上班的時候，電話響不停的你可就要多花上三五倍的時間來完成這些事了。

　　手邊的工作日志

　　正在做文檔的時候老板打來了電話，說今天務(wù)必要把某個客戶的項目計劃書寄出去。于是你想：等做完了文檔再寄好了。沒想到剛做完手頭的文檔，又被拽去參加部門會議。等你開完會回到座位上，發(fā)現(xiàn)堆了十幾封e-mail沒有回復(fù)，這時你又開始逐一回復(fù)這些e-mail――寄項目計劃書的事被擠到了大腦后面，一時半會兒是想不起來了。所以我們建議你在手邊放上一沓紙，把這一天需要做的事記錄下來并隨時更新，還可以根據(jù)事情的輕重緩急進行優(yōu)先安排。時常看一眼你的工作日志，你會對這一天要做的事了如指掌，確保一切都進行得有條不紊。

　　文件分類

　　每天都有大堆的文件送過來，望著越堆越高的文件山，你是不是已經(jīng)心虛了呢？別害怕，把這些文件有效地分類，你就會發(fā)現(xiàn)其實沒想象中復(fù)雜。根據(jù)文件的性質(zhì)，把它們分成緊急、回復(fù)、存檔、審批等幾個大類，然后分門別類地進行處理，就能保證自己在處理這些文件時達到最高效率。

　　今日事今日畢

　　每天的工作差不多是定量的，高峰期的時候也許要每天工作12個小時才能處理完當(dāng)天的事情，不過我們還是建議你不要偷懶把工作留到第二天，這樣只能越堆越多，直到你不得不犧牲整個周末來補窟窿。想想看，一邊是早九點到晚九點，周末完全放松；一邊是早九點到晚六點，搭進去周末兩天外加害怕老板催促的心理負擔(dān)，哪個更劃算呢？

　　“精疲力竭的一天，我該怎么度過”

　　保持自己的緊張程度，因為一旦松懈下來，就會覺得沒力氣再站起來了。“極度累的時候可以把注意力集中在簡單的工作上，比如整理文件，甚至整理一下辦公桌，讓大腦稍微放松一下。”《辦公室生存之12條真理》一書的作者說。如果必須要參加一個冗長沉悶的會議，那么就坐在老板旁邊，這是避免你打瞌睡的唯一手段。如果有機會的話，建議你走出辦公樓到外面呼吸一下新鮮空氣。另外，不要過多喝咖啡，咖啡并不是萬能的，吃一點水果或者巧克力能更有效地幫你趕走困倦