魔鬼以合理的姿勢存在
我做秘書之初,幸好有位前輩點撥,尤其強調的是注意一些細節,比如辦公室里要時刻保持清潔,說不準領導什么時候就會光臨一下,興許對你的好印象就毀在一個掐死在花盆里的煙頭上;訂文稿訂書釘要壓在紙件左邊上數三分之一處,太高或太低絕對會造成領導閱示的不便,最重要的是說明你還不夠細心嚴謹;當你輕叩領導辦公室的門準備進去請示工作時,側耳聽到領導在里面正打著電話,要馬上回避估計打完電話再試;趕在天色漸黑時進領導的辦公室,首先是要為領導打開燈……
而在我看來,做好這項被稱作“領導的參謀與助手”的秘書工作,僅僅靠前輩引路是不夠的,盡管這會減少你走彎路的幾率,多快好省地直奔要旨,但關鍵還是在于自己的悟性,畢竟有許多細節不在“預料”,無法先行設計與規劃,要應對自如,從容不迫,絕對是需要一種境界和修為的。
我就見過一位將細節之處的服務做到極致的秘書。那是一次有200多人參加的規模較大的專題報告會,領導在臺上講至興頭,忘記了喝水。水杯原本是由秘書從領導的辦公室帶來,里面泡的是領導喜歡的那個牌子的茶,講話中間往杯里續熱水的工作通常都是由會議廳里的服務員完成。那位細心的秘書卻發現了問題,領導已經很長時間沒有喝水,茶杯里水位尚高,縱有熱水續入因先前冷水過多喝來也一定是溫吞不適的。隨即他將服務員叫至一邊,如此這般地吩咐后,但見服務員取過領導的水杯,在秘書的監督下將殘水倒至合適的水位,續滿熱水后再行放回。我當下佩服得五體投地,只是不知道領導的心在其后飲水之時被溫熱了沒有。
當然也有細節尺度把握得不好而被領導訓斥的秘書。記得一次陪同領導去基層調研,一行人坐的是一輛面包車。前來迎接的當地領導秘書待車子停穩后,為表示熱情急急地上前拉車門。那位仁兄估計是太過緊張,對著門上醒目的黑色字母“AUTODOOR”(自動門)居然視而不見,幾次用力拉拽之后,總算看到了車內司機示意后退的手勢。本來簡單的一個程序變得無比復雜,領導下得車來,第一句話就是:“都是你們這幫秘書,好好的一個車門……”那時,我都沒忍心看那位仁兄的臉。
至此,我更加相信細節之于秘書,不單是一種高難度系數的技術,簡直就是一種耐人尋味的藝術。就說最最叫絕的那位大家都一致看好的秘書吧,他很有才華與能力,沒想到居然很快就被休了,后來才知道,原因在于他走路的姿勢——昂首挺胸、方步穩健如同一介領導。如你所知,眾多同仁在集體吐血之后,五分加綿羊的態度之外高個子的秘書日現蝦米的剪影,而我卻第一次為1.60米的身高而感到優越……
真是人間何處不修行,難怪汪中求在《細節決定成敗》一書中大談天下大事必做于細,魔鬼存在于細節當中。按理說人人都是不喜歡魔鬼的,可魔鬼偏偏就以合理的姿勢存在。
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