如何與下級打交道
我們所講的那些關于聆聽的思想,在你和下級打交道的時候尤為重要,應該謹記在心。一種典型的錯誤做法,就是簡單地向下屬發出一系列的命令—像這樣:“去儲藏室,拿一條30英尺長的繩子,把這座樓丈量一下,然后在樓頂上等著,我叫你,你再下來。”有的時候,最好能在你發布命令之前,先把總體目標向大家描述一下,這樣你能得到一些反饋意見。
當你和下級打交道的時候,充分地運用我們剛剛講到的那些聆聽的技巧—包括做筆記的方法—是非常重要的,比在和機構中任何其他人打交道時應用這些方法都重要。盡管你和公司里的頭頭打交道時,也許會對那些難以理解的指示作點改進,但是恐怕你是不會把老板的哪一條命令當做耳旁風的。(要是你真的常這么干的話,你在公司里大概也就呆不長了。)而在工作中,同級之間的聯系雖然也有困難的時候,但是對我們大多數人來說,在同事之間傳達那些最重要的信息還是沒什么問題的。但是,我們和下級之間的相互交流,卻很可能面臨一些特別的挑戰。
和下級打交道的時候,有意識地運用列出的那些聆聽的技巧,是絕對必要的,因為:我們經常是一邊和下級討論著問題,同時心里又想著別的事。
我們常常會因為在什么間題上受了挫折,而把情緒發泄在下屬身上,而這些事和他們毫無關系。
我們經常以為自己已經知道下屬要說些什么,因而不是打斷他們,就是在聽的時候心不在焉。
無意之中,我們常常在心里把下級列為最不重要的人。即使在為我們介紹很復雜的事情時,他們也常被給以苛刻的時間限制。
除了要加強我們的基本聆聽技巧之外,還有一些方法,應該在我們同下級的日常交往中加以應用,使這些交往更加暢通無阻。這里列出了十個小竅門。
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