如何將工作效率提升最高
通往高生產(chǎn)效率的途徑并不是尋求一個新的輔助或項目管理軟件。而是取決于其擁有的四個共同特點。
與大多數(shù)其他人一樣,我擔心生產(chǎn)效率。因為在白天沒有更多的時間可用,我如何能夠做更多事情呢?這使我反思我認識的真正有效率的人或者在我的整個職業(yè)生涯中曾經(jīng)與之一起工作過的人。
他們都共有某些特點:
1、他們有生活。
遠非是那種完全專注于工作,工作到深夜或者早起的類型,真正有創(chuàng)造力的創(chuàng)新者或者問題解決者在工作之外還有豐富的生活。我認識的最優(yōu)秀的CEO之一就是WebCT的創(chuàng)始人卡蘿·瓦朗(Carol Vallone),她輔導(dǎo)當?shù)氐膲厩蜿牎Kf那就是她磨練領(lǐng)導(dǎo)技能的地方。這也意味著她不得不把注意力從工作中轉(zhuǎn)移出來以不同的方式思考。難怪學(xué)術(shù)研究不斷地表明承擔額外的義務(wù)與巨大的成就高度相關(guān)。
2、他們抽出時間休息。
人們很容易認為如果你永不停止地工作,你會做更多的事情。但是從神經(jīng)系統(tǒng)科學(xué)中我們可以清晰地了解到我們很容易就耗盡資源(累了),并且會很快變得死板和目光短淺(視野狹窄)。換句話來說就是我們被困住了。休息一下——僅花費1分鐘時間四處走走——能重新調(diào)整心態(tài)并讓你保持頭腦清醒,會讓你看到你坐在辦公桌前另一小時都不能想出來的解決方案。這就是我們往往在開車回家的路上想出最好的想法的一個原因。
3、他們往往在幾個不同的行業(yè)工作。
這意味著他們經(jīng)常挑戰(zhàn)正統(tǒng)觀念,因為他們看到過不同的框架和方法。他們不會把太多的事情當成是理所當然的事情,并且他們有經(jīng)驗在重新定義問題中看到價值。
4、他們有很棒的外部合作者。
有時這些合作者是正式的,但是通常他們不是正式的。但是他們的支持者不僅僅是他們的直接同事或客戶。他們廣泛的關(guān)系網(wǎng)允許他們將更廣泛的想法、聯(lián)系人和信息組合起來,他們給業(yè)務(wù)帶來光明和空氣。
所有這些特點證明真正有效率的人擁有非常廣泛和豐富的邊緣視覺:廣泛參與外部事物、呼吸的時間、多角度和社會關(guān)系。這些人把比他們當前的任務(wù)或工作所需的更多東西推上臺面。他們有效率是因為他們有如此豐富的資源可以利用:科學(xué)、音樂、藝術(shù)、文學(xué)、戲劇、家居設(shè)計、盆栽——應(yīng)有盡有。總是比曾經(jīng)顯而易見的東西更多。這意味著提高效率的秘密并不是一個新組織者、一個軟件或者一個新的應(yīng)用程序。它擁有完整的生命。
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