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上班后的第一個(gè)小時(shí)你會(huì)做什么

上班后的第一個(gè)小時(shí)你會(huì)做什么

每天上班的第一個(gè)小時(shí)到底有多重要?這可能是讓你對(duì)所有工作了然于心、做一件實(shí)在事的一小時(shí),也可能是讓你關(guān)注任務(wù)列表以外的人性化的一小時(shí)。

在美國(guó)的小學(xué)初中,都會(huì)有一個(gè)稱為年級(jí)教室(homeroom)的地方,用于學(xué)生每天上課前必須去點(diǎn)名或聽(tīng)通知。所以學(xué)生們會(huì)在每天開(kāi)始的時(shí)候都有一段時(shí)間去想自己的日程安排表、趕上朋友、或敲掉幾個(gè)任務(wù)。而很多成功的人都會(huì)在自己的日程上在每天的開(kāi)始階段安排一個(gè)homeroom時(shí)間。

對(duì)于Craigslist的CraigNewmark,Tumblr的DavidKarp,演講大師TonyRobbins以及職業(yè)作者BrainTracy來(lái)說(shuō),他們每天的第一個(gè)小時(shí)或許有些不同。下面是他們每天的任務(wù)列表上的第一個(gè)項(xiàng)目:

不要在你每天的第一個(gè)小時(shí)查你的電子郵箱,千萬(wàn)不要

Tumblr創(chuàng)始人DavidKarp會(huì)在一早努力地不查看自己的電子郵箱,并將努力持續(xù)到9點(diǎn)半或10點(diǎn)。在Inc的采訪中他說(shuō)過(guò),“在家讀電子郵件從來(lái)不會(huì)感覺(jué)好或有效率,如果有些什么事需要我立即關(guān)注,會(huì)有人打電話或發(fā)短信給我。”

大多數(shù)的人并不需要隨時(shí)待命,去為公司或某個(gè)工作持續(xù)地進(jìn)行郵件的往來(lái)。就像JulieMorgenstern的書(shū)《NeverCheckEmailInTheMorning》說(shuō)的那樣,這是個(gè)好的策略,即使在最忙的時(shí)候,你也可以用這個(gè)時(shí)間至少做一件實(shí)在事。

如果你需要確保不錯(cuò)漏一些來(lái)自部分人的最重要的消息,你可以使用AwayFind去監(jiān)控你的收件箱并在有值得注意的事情進(jìn)箱時(shí)提醒你注意。這會(huì)是一個(gè)漸進(jìn)但有意義的過(guò)程,可以訓(xùn)練那些不在你辦公時(shí)間發(fā)信件給你的人和同事們,別指望能在早上立即收到你的回復(fù)。

收獲意識(shí),學(xué)會(huì)感恩

Quora上曾有一個(gè)問(wèn)題“那些最成功的人每天怎么開(kāi)始自己的一天”。而這個(gè)問(wèn)題最受歡迎的回答來(lái)自一位名為T(mén)onyRobbins的粉絲,講的是TonyRobbins推崇的第一小時(shí)的注意儀式。

Robbins建議設(shè)置一個(gè)“能量一小時(shí)”,“有關(guān)成長(zhǎng)的30分鐘”或至少是“有關(guān)實(shí)現(xiàn)的15分鐘”。這其中包括了輕量的運(yùn)動(dòng)和激勵(lì)的咒語(yǔ),但最好的部分是用十分鐘去想關(guān)于你、你的家人朋友和你的事業(yè)上需要感恩的事。并在這之后設(shè)想如果你已經(jīng)有了你人生中想要的所有事情,你的人生會(huì)怎樣。

先做最重磅的事情

BrianTracy最經(jīng)典的時(shí)間管理書(shū)《EatThatFrog》,書(shū)名來(lái)自于馬克吐溫:“如果你早上的第一件事是生吞一只青蛙,你會(huì)在剩下的時(shí)間里把這件最糟糕的事拋到腦后,而且再?zèng)]有什么事會(huì)變得更糟糕。”GinaTrapani曾在“聰明工作”系列視頻中做過(guò)解釋,在這里,最糟糕的事意味著最重要。結(jié)合“在看email之前做一件事”的概念,你會(huì)獲得一個(gè)屬于自己的日常制度。你需要堅(jiān)持下去的方法:

——選擇你的青蛙

Tripani建議,“選擇你的青蛙,用一張紙把它寫(xiě)下來(lái),然后你會(huì)在早上回到辦公桌的時(shí)候看到它,如果可以,將你做事情所需要的材料也一起放在桌上。”

去應(yīng)付可怕又重要的事,你不想做的早上的第一件事的好處是,你會(huì)擁有遠(yuǎn)離其他參與者的做事空間,遠(yuǎn)離那些會(huì)讓事情變得復(fù)雜和沮喪的人。避開(kāi)他們的視線,可怕的事情常常可以沒(méi)那么復(fù)雜,而你會(huì)為此完成更多。

問(wèn)自己是不是在做想做的事

不被工作所滿足的感覺(jué)不應(yīng)該是你在幾個(gè)月甚至幾年之后才應(yīng)覺(jué)察的事。可以考慮在每天早上像喬布斯說(shuō)過(guò)的做認(rèn)真的嘗試:

當(dāng)我17歲的時(shí)候,我讀過(guò)一則類(lèi)似的格言:“如果你像在過(guò)人生的最后一天去過(guò)你的每一天,那么總有一天你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己是正確的。”這句話讓我印象深刻。自此以后,在過(guò)去的33年里,我都會(huì)在每天早上對(duì)著鏡子問(wèn)我自己:“如果今天是我人生中的最后一天,我會(huì)不會(huì)想做我今天需要做的事?”而當(dāng)回答在很多天以來(lái)都是“不”的時(shí)候,我就知道我是時(shí)候去改變些什么了。

做“客戶服務(wù)”或類(lèi)似的人性化的事

Craiglist創(chuàng)始人CraigNewmark在回答自己第一個(gè)小時(shí)做什么的時(shí)候很簡(jiǎn)潔:“客服。”他解釋說(shuō)他在參與一個(gè)項(xiàng)目,為軍人家庭和退伍軍人服務(wù),保護(hù)他們的投票權(quán)。

而客服也是Newmark在Craigslist上每天要做的。他回應(yīng)用戶的抱怨,對(duì)付騙子和垃圾信息發(fā)送者。其實(shí)他每天都有更多的大事可以做,但Newmark說(shuō)客服“讓我停駐在現(xiàn)實(shí)中(anchorsmetoreality)”。

回到我們自身,”客戶服務(wù)“或許是和之前的項(xiàng)目聯(lián)系人保持聯(lián)系,和你不常互動(dòng)的共事者一起報(bào)到,問(wèn)導(dǎo)師問(wèn)題,或僅僅只是處理那些在任務(wù)列表間會(huì)快速不見(jiàn)的人性化的工作。將這樣的”客戶服務(wù)“作為你的日常工作,你會(huì)在需要的時(shí)候擁有更可靠的求助名冊(cè)。

 

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