周凱旋曾回憶起她最初的職場生涯，認為自己的升職技巧其實很簡單，就是做事比別人多用5分鐘的心。這5分鐘心怎么用呢？就是從具體的工作細節中抽身出來，走走心，然后從整體上、全局上把握事情的邏輯性和合理性。

她的心得很有道理，在職場上打拼，有時候做的事情難免瑣碎，時間久了，人就會被瑣碎埋葬，像騰不出蹄子摘掉眼罩的騾子一般，老是不能跳出來，以致忽視了從全局上把握具體工作的重要性。因此，對于職場人來說，多用5分鐘的心，試著從宏觀角度分析具體工作的合理性，是非常有必要的。

用5分鐘時間從整體的邏輯性和合理性去把握工作。

亞馬遜的財務總監袁慧曾告訴我，很多同事埋頭做數據，好不容易做出一份報表來，但她幾乎只看一眼就打回去了。同事檢查過后發現果然有錯，覺得很奇怪：一份報表的數據那么多，我做得頭暈眼花，你怎么一眼就發現問題了呢？

其實道理很簡單，她是從整體的邏輯性和合理性去把握的。如果某項業務平時的毛利為20%，近期業務量又沒有重大變化，而報表中的數據卻出奇的低，自然是不對的。又比如某項業務的利潤每個月都保持10%以上的增長，但如今出現的卻是一個比所有月份都低的增長率，顯然也不對。這些錯誤說出來都淺顯得很，但現實中犯此類錯誤的人卻非常多，就是因為完成工作后，沒有從整體上去檢查合理性。雖然只需要5分鐘，但起碼有80%的人是不會做的。而能做到的人，一定會得到老板的青睞。

遇到陌生的事情要理清頭緒再干。

經濟分析師Abbott初入職場時，臨時被叫去做會議記錄。一屋子二十幾個人，他基本都不認識，按道理肯定會把記錄做得亂七八糟。但他想了個辦法，用手機把所有人都拍下來，然后在紙上畫出每個人的位置草圖，給每個人編了號，記錄1號說什么了，3號又說什么了。等會后再確認哪個編號是誰。

要向Abbott學習，遇到不熟悉卻要負責處理的工作，一定不要浮躁，靜下心來，先花5分鐘理出頭緒，才能順利完成任務。