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辦公室里的說話技巧讓你變成職場達人

辦公室里的說話技巧讓你變成職場達人

俗話說,“病從口入、禍從口出”,雖然人人都懂這個淺顯的道理,但在現實生活中,還是有人忍不住要投身于“水產業”中,時不時地傳播些沒來由的小道消息,或者忍不住地向周圍人嚷嚷、發脾氣,或者端著評論家的架子點評、責難同事……諸不知,在職場中,管不住嘴的人升不了職!

“物以類聚,人以群分”。美國職業心理學家研究發現:在組織的最高層,即在企業CEO這一層級中,內向型人占了53%多;或許你會驚訝于這個發現,但轉念一想也就釋然了。通常,卓越的經理人能夠在會議中展現出自己的人格魅力:他們不多言,但通過眼神表現出淡定和專注,安靜、認真地傾聽大家的發言;他們雙臂張開、自然端坐,表現出歡迎和接納的態度;他們的發言總是在最后,聲音不高但語氣堅定,并輔予自信的目光和清晰的手勢……

在充滿競爭的職場里,說話不只是說明你的存在,它還起到了show(展示)、promotion(提升)你個人價值的作用,因此,你需要建立這樣的心理定位:要么不說,要說就擲地有聲!

怎樣做,才能避免“說了還不如不說”的負面效應?

不如不說1:喋喋不休

前不久,我為一家企業招聘銷售培訓經理,初試的面試官建議我重點審核其中一位人選,從簡歷上看,該人選的職業經歷頗具吸引力。于是,我以寒暄的方式開始了面試:怎么想到要換一份工作呢?沒想到這個簡單的問題竟然讓她滔滔不絕地說了近半個小時,她先是為我分析了目前這份工作的利弊特點,然后將話題轉到了她初三兒子的身上,以及她孩子中考的擇校問題……

或許這位人選具備了這份工作所要求的專業和管理能力,是一個不錯的銷售培訓經理,但我還是在面試的15分鐘后將其淘汰了——因為她回答問題時總是會喋喋不休地說個沒完,無法聚焦實質,也不懂得與面試官互動。要知道,面試是雙向交流的互動過程,而非周立波的“清口”。

不如不說2:嘩眾取寵

Johnson是一家外企的采購主管,他算得上公司的老臣了,每當上司跳槽離開時,他總會對自己說:這次該由我“填充”了吧?但升職機會總是與他擦肩而過,Johnson為此苦惱不已。

在年終的管理培訓課上,我終于發現Johnson升職無望的原因了!或許是不自信的緣故,他總希望引起他人的關注,獲得大家的贊許。在培訓課上,當學員參與度較低時,他常常會跳出來說一兩句“沒頭沒腦”調節氣氛的話,引得其他人開懷大笑;還有一兩回,當需要學員認真練習和討論時,他則會“跑調”地用俏皮話來演繹課堂練習,讓練習中的對方下不了臺,很不尷尬與惱怒;作為小組代表正式發言時,他的語言表達又遠不如開玩笑或“八卦”時那般流暢和有邏輯,底下的聽眾自然走神將他“忽略”……Johnson認為只要有自己的地方,總是笑聲不斷,他以為自己很受人歡迎,事實上,大家的笑聲只是勉強為之而已。

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