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職場當中“疑難雜癥”需要智慧處理

職場當中“疑難雜癥”需要智慧處理

事在人為。與人相處是需要技巧的,尤其在職場當中特別的重要,特別是在如今這個講究團隊精神的環境中,我們需要相互配合才能做好工作,就需要我們懂得處理事情的辦法才對。

情景一:意外“丟失”事件

Amy是一家日企的HR總監,一個月前,公司外派她到日本總部接受培訓。Amy只有33歲,能坐上總監的職位,她的優勢在于她是個“日語通”。這次去日本出差,勤奮的Amy在日本買來了很多日語原版的人力資源方面的圖書,加上總部同事給她搜集的資料,她算得上是滿載而歸。

回國后,Amy將一部分資料放到辦公桌的書報欄里,正巧Amy的助手Evin是個日語專業的職場新人,她主動提出想透過上級的資料多學些專業知識,Amy沒有不借的道理。但巧合總是會在不經意間發生,Evin在乘坐出租車時,不慎將背包落在了車上,而那些僅此一份的資料也隨之沒有了下落,Evin欲哭無淚,她知道,此時一句對不起絕不會得到上司的原諒,可她還能怎么辦?

專家支招:

Evin的理解是對的,這絕不是非同小可的東西,它的價值不是金錢可以衡量的。問題解決起來雖然有不小的難度,但也并非無藥可救。

首先,Evin要在第一時間將“丟失”事件告知Amy;第二步,Evin可以借助自己在語言方面的優勢,盡可能聯系到日方給Amy提供資料的同事,要來一份備份;如果這一步執行起來有難度,Evin可以在一些日本網站上買幾本原版專業圖書,當做禮物送給Amy.身為HR總監,相信她會以寬容的態度對待自己的下屬,說不準,Evin處理問題的方式還會讓Amy看到她的閃光點呢!

情景二:偶然的不完美

青溪是個漂亮干練的女孩子,是一家外企公司的老板秘書。工作已有4年的她,極少出現狀況,她力求把每一件事都做到完美。老板對青溪更是欣賞有加,雖然自己是個暴脾氣,但對青溪卻總也沒有發火的機會。前不久,公司總部的CEO從美國來中國制定下一年度的工作計劃,公司上上下下都處在緊張的狀態。

周一下班前,青溪通知各部門主管,周三上午9點半將召開公司大會,以匯報各部門工作,中國區CEO要求,若沒有特殊原因,全體員工不得缺席或遲到。

雖然沒有告訴大家遲到的“后果”是什么,但每個人都清楚,這個會議的重要性。可偏偏是周三,從沒有遲到過的青溪卻在9點50分時才走進會議室,全公司的人都將目光注視到她的身上,她著實不知該說些什么……

專家支招:

青溪遇到的情況是很多“優秀員工”都遇到過的,不管上司怎么看待此事,當事人卻會一直處在自責和歉疚的情緒中。但這并不是聰明人的做法。建議你對自己寬容一些,調整好心態對解決問題很關鍵。你可以這樣做:拒絕不斷內疚的心理,大大方方地向在場的所有人進行正式的道歉,并且盡快進入會議的狀態中。

如果你的內心仍舊不能放下此事,你可以在會議結束后,給你的直屬上級發一個短信,或者更正式一些,寫一封電子郵件,將遲到的原因寫明確,請求對方的諒解。有一點很關鍵,萬不可編造理由,如路上塞車。就算你睡過了頭,也比“塞車”這個理由更加順理成章。

情景三:和潛在對手過招

炫然和子蹇所在的公司近來正處在動蕩期——公司為縮(續致信網上一頁內容)小成本,原本要從外面招聘的高管崗位,如今被cancel掉了,職位人選在公司內部挑選。炫然和子蹇是人人皆知的競爭對手,他們實力相當,誰都有可能晉升。兩人的相處很微妙:面和心不和。

某日,炫然在和同事共進午餐時,說了幾句對子蹇不利的話,怎料,一個下午的功夫,這話就傳到了子蹇的耳朵里。子蹇直奔炫然的辦公桌前,生怕別人不知道炫然的作為,絲毫沒有顧忌地質問起炫然。炫然被這情景嚇呆住了,他百口莫辯,話確實是他說出口的,此刻,任何“道歉”都已經不能解決問題,反而只會將他推至死角。

專家支招:

好在炫然沒有道歉,在子蹇看來,再多的道歉都是多余。建議炫然可以這樣做:在子蹇發怒時,炫然盡可能將他帶到私密場所,比如會議室,或者樓梯口,與他獨處,避免事情擴大化;然后炫然可以借機將存在于他們之間的問題擺到明面上,讓對方意識到你的誠意,待到子蹇的情緒穩定下來,你要讓對方知道你的痛苦之處,以及對對方進行一定的認可。這不是輕易的恭維,而是把內心對他的妒忌轉化成欣賞,繼而去贊美。

請記住,當你能夠以真誠的態度對待別人時,那個信號就會變成真誠的;最后,就算對方原諒了你,你也要找機會請他吃頓飯,在飯桌上,多聊些與工作無關的話題,這是緩和你們關系的最好方法。

情景四:上司為我加班

Roc是個剛畢業的大學生,幸運地進入了一家知名公司,銷售代表成為了他的第一份工作。銷售人員最重要的素質是什么?經驗!有“前輩”傳授經驗,Roc做起來還算得心應手。他每天很努力地做好自己該做的事情,加班對他來說是每日必修課。

但令Roc尷尬的事情是,每個月銷售代表遞交工作報告以及業績報告的那兩天,他的上級領導總會因為Roc業務不熟練、等著他的報告而加班。上司雖然沒直接抱怨,但不停地看表動作,已經讓Roc意識到了問題的嚴重性。他試圖用一句“對不起”來解決問題,但他發現,領導似乎并不買賬。

專家支招:

Roc真是個職場新人,他還沒有掌握與人相處的要領。遇到類似這樣的情況,一個“對不起”聽起來有些浪費時間,接收信號的對方潛臺詞是:“抓緊干活吧,別說這些沒用的話了。”別怪人家不寬容,你與其說一些抱歉的話,不如直截了當地把事實講出來:“真不好意思讓你因為我加班,我叫兩份外賣吧,這樣你既不餓肚子,也能節省時間讓我抓緊工作。”這絕對是暖人心的話,說出來一定奏效。

所以,說話就是一門藝術,處理職場中的事情,都在態度和說話的技巧上。

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