職場拖拉很不好 提高工作效率能克服
現(xiàn)在很多朋友都能發(fā)現(xiàn)自己在職場中總是會(huì)有意無意的拖拖拉拉,出現(xiàn)這樣的情況,是一定會(huì)給自己的工作帶來麻煩,拖拉的習(xí)慣一旦養(yǎng)成必定會(huì)影響到自己的工作效率,沒有工作效率,職場發(fā)展就會(huì)受阻,那么我們應(yīng)該如何來改變呢?
根據(jù)最新研究,約20%的美國成年人是慢性拖拉癥患者。拖拉癥最常發(fā)生的地方是學(xué)校。尤其在大學(xué),交作業(yè)的時(shí)間跨度很長,不少學(xué)生總喜歡熬到要交作業(yè)的前夕才動(dòng)筆,其實(shí)這樣做大大降低了學(xué)習(xí)效率。心理學(xué)家認(rèn)為,這是“慢性拖拉癥”的一種典型表現(xiàn)。
慢性拖拉癥可以分成兩類。一類是“激進(jìn)型”拖拉癥患者,其特征是有自信能在壓力下工作,喜歡把事情拖到最后一刻以尋求刺激。另一種是“逃避型”拖拉癥患者,這類人通常對(duì)自己缺乏自信,害怕做不好事情而遲遲不肯動(dòng)手,或害怕成功后得到別人的關(guān)注。
當(dāng)拖拉成為社會(huì)文化的一部分,改變恐怕不是那么容易的事情。比如在秘魯,準(zhǔn)時(shí)赴約被認(rèn)為是一種不禮貌的行為,而遲交作業(yè)被認(rèn)為是情理之中的事。拖拉已經(jīng)成為秘魯?shù)纳鐣?huì)準(zhǔn)則。
但是職場不是學(xué)校,在緊張的工作中必須改掉拖拉的惡習(xí),為了提高效率,你可以使用80/20的時(shí)間管理方法。這是一個(gè)極為簡單的原則,80/20法則認(rèn)為,80%的收獲源自20%的努力。所以為了讓自己的工作效率提高,在一天的工作開始時(shí),你先將全部的精力集中在那些需要及時(shí)處理的事情上,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),你擁有足夠多的時(shí)間來休息或者娛樂。
在職場上使用80/20法則時(shí),你只需按工作重要緊急程度的優(yōu)先順序?qū)懴逻@一天你最需要完成的3件事情,接著你就從頭做起。即使這一天你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。這樣你就不會(huì)覺得自己忙忙碌碌了一天,卻依然一事無成了。而且,通常情況下,良好的開始會(huì)讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動(dòng)力,這會(huì)使你這一天都十分高效。
還可以做一些自我激勵(lì)的心理暗示。這是一種比較積極地治療拖拉癥的方法,在每個(gè)階段適時(shí)地鼓勵(lì)自己,在工作的間隙,給自己一塊巧克力或是一個(gè)伸懶腰的機(jī)會(huì),你會(huì)發(fā)現(xiàn),事實(shí)上,你的工作效率已經(jīng)在提高了。
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