在職場怎樣道歉才會達到良好效果
職場上與同事相處,與上司相處是一門學問。而工作中每天做事情不可能不犯錯誤,犯錯誤不要緊,要緊的是你會不會去正確處理后果。若你做了不該做的事情,一定要懂得及時道歉。
道歉說明了你誠懇的態度。但是光有態度是不夠的,還要掌握一些方式方法,讓道歉起到更大作用。
職場道歉學問
真誠道歉比辯解更有效
“本來我……,但是……”在職場中難免犯錯誤,但是很多人面對上司的責問或同事的質疑時,首先想到的是辯解,解釋自己犯錯誤的原因。“無論你是否有正當理由,當你解釋自己犯錯的原因時,在領導和同事眼里都是在推卸責任,為自己開脫。”智聯強說。
對于領導來說,首先想知道的是結果,當結果沒有達到領導的預期時,一般領導會認為那就是職員的責任。與其解釋原因,不如道歉,認真找自己的失誤。
如果確實是自己在工作出錯,向上司匯報自己的失誤,這樣雖然有可能被大罵一頓,可是上司在心中卻會認為你是一個誠實的人,將來也許對你更加倚重,你所得到的可能比你失去的還多。
如果是領導決策和客觀原因導致的錯誤,也要先為自己沒有完成任務而道歉,然后再向領導匯報工作的進展情況、遇到的實際問題,以及自己的想法和建議。“在道歉的同時,一定要說明自己將如何彌補錯誤,因為領導最終想要的是解決問題。”智聯強說。
如果自己所犯的錯誤可能會影響到其他同事,無論同事是否已發現,都要趕在同事找自己“興師問罪”之前主動向其道歉。千萬不要為自己辯護、推卸責任,否則只會火上澆油,令對方更惱火。“實際上,道歉并不表示軟弱,也不等于退縮,更不會讓人失去顏面。相反,道歉是挽救名譽的一劑特效藥,但前提是要真誠地道歉。”智聯強說。道歉的一方要勇于承認錯誤,用詞要清晰明了、準確無誤,不可帶有挑釁成分。
道歉要在10分鐘到兩天之內進行
“犯錯誤后要及時道歉,但也不是越快越好。”智聯強說。道歉需要及時,如果有些客觀因素導致不適合在當下道歉,那應該另外尋找合適的時機,盡快解決和下屬之間產生的摩擦,但時間不宜拖得過長,就像食品都有保質期一樣,如果三個月后才向“受害人”表示自己的歉意,已經無法挽回自己在對方心目中的形象。
但是,道歉太早會讓“受害人”感到不夠真誠,會認為你在采取防御措施。表達自己歉意的時間選擇上應該有一個最佳時機。根據心理學家的研究,最好在犯錯誤后的10分鐘到兩天內向生自己氣的“受害人”承認錯誤。
同時,要選擇對自己來說比較容易做好的方式進行道歉。這樣,就不會使所做的道歉看起來別別扭扭、極不情愿而導致絲毫不起作用。
道歉分為口頭道歉、行動補償和心理溝通等多個方面:
通常情況下,道歉時第一句話最難以說出口。可以試著用這樣的句式:“剛才的事情是我的態度不好,讓你受委屈了,我真誠地向你道歉……”在你的道歉中,要包含有幾個元素:第一,勇于承認自己的過失,不找借口;第二,認同對方的情緒,因為認同感會起到緩解“疼痛”的作用;第三,真誠的道歉后,試著給出補救辦法。
如果嘴上不好意思說“對不起”,就在行動中彌補,請對方吃飯,送對方一束鮮花,或者發一封e-mail,寄一張小卡片等,這些方式看起來小,如果用心去做,可以增加彼此之間的信任和友誼,更可增進雙方的感情。
此外,在道歉的時候要勇于擔當責任,這樣就不會顯得好像在為自己辯護,而道歉也就更容易被人接受。
最后,不要忘記向“受害人”道謝,感謝他能寬容你的錯誤,靜心聽你陳述,并與你一起制定解決方案。
上司更應該道歉
“有些人認為上司向下屬道歉有損威信,而事實恰恰相反,威信不是在強權中建立的,而是在勇于承擔和有效解決問題中塑造出來的。”智聯強說。
上司在犯錯誤時坦然道歉并即時改正,不僅是糾正錯誤,有效地和下屬溝通,更是將自己與下屬放在平等的位置,充分地尊重下屬的意見。這樣的上司,不僅是管理者更是領導者。
上司的道歉要簡短有力,道歉并不是最重要的,而是及時糾正錯誤,并且不再犯同樣的錯。道歉的方式要根據“受害人”的情況和個人的管理風格選擇。
如果錯誤對“受害人”在單位造成影響,就最好公開道歉。如果只是私人間的誤會,私下道歉的方式,心照不宣的感覺會讓下屬更受用。會議宣布、私下交談、打電話、發電子郵件都是適用的具體方式。
此外,在上司向下屬道歉時要注意,雖然道歉的是上司,但是下屬卻有權利選擇是否接受道歉。上司不能強迫下屬接受自己的道歉。不能以自己的職位比較高,而懷有“我作為上司都向你道歉了,你還想怎么樣”的態度,并在日常工作中,對被道歉方區別對待,這樣就失去了道歉的本意。
犯了錯誤最忌諱的就是逃避。沒有不透風的墻,總有那么一刻你的錯誤會暴露出來。那么到時候大家會覺得你沒有責任心,承擔不了什么。這個后果比勇于接受自己的錯誤,積極道歉危害更大。
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