5個方法可助你工作不再分心
相信大家都有個跑神和分心的時候,但是如果在緊張的工作中我們頻頻地出現分心的問題就會非常影響我們的工作進展,如果你現在正在被此類的問題所困擾,大家知道我們如何做才能夠解決工作容易分心的問題嗎?
工作容易分心怎么辦
1、對工作進行優先級處理
你可以通過先完成大任務再完成小任務的方法集中注意力。給重要的事情列出清單,并按照事情的輕重緩急進行分類。A類清單主要是在當天或第二天就要完成的任務。B類清單可以是下周之前要完成的任務。C類清單主要就是查收郵件等較為輕松的工作。
2、設置特定時間處理郵件
即使是最專注的人,也可能會被源源不斷的電子郵件打斷工作思路。如果換做是一個本來就不大能夠集中注意力的人,恐怕這些郵件就能讓他一整天都不在狀態。與其不斷分心去查收郵件,不如設定一個專門的時間來處理郵件。
3、分解工作
如果你感覺自己不堪重負,可能是因為你同一時間完成了太多任務。Rego博士建議,“可以先明確一下是什么任務讓你感覺太繁重了。然后,將它分解成許多小任務,每天或每小時只完成一項小任務,這樣做起事情來更容易集中精力。”
4、在同一地點完成工作
如果你今天在星巴克辦公,明天在圖書館辦公,后天又在家辦公,會讓你超級容易受到外界干擾,因而分散注意力。但是,如果你使自己習慣在同一個地方辦公,你的思維會對這個地點適應,就可以提升工作效率。
5、找安靜的地點辦公
理想的辦公環境是有自己的私人辦公室,但這種想法可能并不現實。大部分辦公環境就是小隔間。如果你必須得和別人共用一個辦公室,那么盡量坐在那些用電腦多的同事而不是用電話多的同事旁邊,如果他們要開會,請他們盡量在其他隔離的環境下進行。
相信大家只要嘗試用上面的5個方法來解決工作分心的問題一定會有很大的改善,認真的集中精力的工作對于我們的職場發展來說是有促進作用的,希望今天的文章對朋友們有所幫助。
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