女高管應該如何提升工作效率
女高管們身負多重角色,要處理工作生活中的紛繁復雜的各種問題,更需要做一個“高效能人”。但如何提高效率呢?如何養成高效的生活習慣呢?5位女高管齊聚一堂,為我們提供了可貴的經驗和方法。
智者因勢而變
我認為高效率只是一種結果,是一種良性運行機制的積極反映。無論是工作還是生活,如何提高一個管理者和“經營者”的效率,都必須有一個有效運行的機制,討論管理者的效率,實際上是個管理問題。
第一,把戰略而不是具體事務作為自己的重要工作。高管做的層次越高,從事具體事務的時間就會越少。所以我現在自己真正用于處理細節事務的時間很短,只占30%,而大部分時間用來考慮更高層次的戰略和目標問題。所謂“放慢腳步走對路”,對高管而言更為重要。第二,建立科學的運作流程是提高效率的重要保證。我是一個制度崇拜者,制度可以保證一個團隊按部就班地各司其職,標準化、體系化和流程化是提高效率的重要保障。第三,在內外部創造無障礙溝通體系是提高效率的根本所在。內部要在團隊中創造無障礙溝通體系,包括使用一些管理手段和方式:企業文化建設、學習型團隊、人際溝通技巧培訓等等;從外部來看,高管自身的綜合協調能力至關重要。除了工商、稅務、監管部門外,甚至與公關媒體都要建立良好的溝通機制,以應對危機事件。
有一句話我很欣賞,“智者因勢而變,借智而行”。作為女高管,不管是工作,還是生活,我們首先要學當一個“智者”,要做到能夠迅速應對外部環境的變化,同時能夠集大家之所長為我所用,借大家共同的智慧不斷地去前進。
充分授權提高團隊效率
作為管理者的效率,不是一個人的工作效率,而是一個團隊的效率。一個人再怎么能干,也不可能把團隊的工作高效地完成,所以充分授權是最重要的。有時候覺得還不如我自己來,別人拿過來的東西,我還得改兩三次,但如果你沒有讓他錯過改過,他永遠都不會做,那這事就永遠都在自己的肩上。所以我覺得很重要一點是授權,哪怕一開始你要花兩倍三倍的功夫去教他,但你一旦教成功了,就可以讓更多的人高效地去工作。只有授權才能帶出一支有戰斗力的團隊,這才是高效工作的基礎。
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