開會時要做到 能少說就少說
其實有些人的性格比較活潑外向,因此在公司開會的時候會出現滔滔不絕的現象發生,并且有些人比較內斂,一直在開會的時候往往說的話非常少,因此對于開會的時候我們究竟該說話還是不該說話這個問題一定要多加重視分析,那么開會的時候我們一定要做到,能少說就少說,
開會時,能少說就少說
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馬克·吐溫聽牧師演講時,最初感覺牧師講得好,打算捐款;10分鐘后,牧師還沒講完,他不耐煩了,決定只捐些零錢;又過了10分鐘,牧師還沒有講完,他決定不捐了。在牧師終于結束演講開始募捐時,過于氣憤的馬克·吐溫不僅分文未捐,還從盤子里偷了2元錢。
這個故事非常令人深思,我認為很妙,妙就妙在它能讓人從兩面受益。牧師講了很多,主題自然是募捐,但作為動員會是否需要講那么多話嗎?牧師可能認為大家知識水平有限,還是多講些吧,但層次高一些的聽眾就會不高興,如馬克.吐溫就是其中一個,再一個是大家都知道募捐的重要性,因此,在此話題演講時,應言簡意賅,不宜長篇大論。正如當年我國爆發的“汶川大地震”一樣,不需要領導坐在臺上講話,大家會去主動捐的,只要有“行動”和“點到為止”的語言即可不是嗎?我們至今未見到哪一個中央高層口若懸河,僅是畫龍點睛而已。
在現實生活中,教育孩子更是如此,若你一直口中不停地告訴孩子在校一定要認真學習,聽老師的話,孩子當著你的面是記下來了,點頭答應了,但幾周過去了,你從老師那里聽到了關于孩子的信息,反映你的孩子上課不認真聽講,你可能怒火沖起,要去找孩子問個究竟,為什么我同你講的話你不聽呢?其實這里就是一個“聽但沒聽見“的問題,孩子的“杯子”已盛滿了水,再裝不進了多余的水,若你不將他的這個杯子“傾空,”是沒可能將你的水—“話”倒進去的,因此,不是他沒聽,是沒聽見;你不是沒講,而是太多了。因為,每個人的心里都有一個杯子,當杯子不滿時,他可能會樂于聽你的“諄諄教誨。”這就是為什么對方對你講的表現出濃厚興趣的原因,反之就是如馬克.吐溫一樣拒絕捐款不說,還要從盤中拿走兩元錢。
在職場上,不管你作為上司還是下屬角色,你一定遇到過馬克.吐溫所遇到的情景,可能表現形式會有所不同,但本質上是一致的,只有善于總結了,才會吸取教訓。否則,人云亦云,人家講的對的,是一定要聽的,對你有益的,是一定要記下的,不要因為聽而失去了眾多發展機會。我曾參加過一次這樣的會議:大家在開會前得到通知,會議時間為1小時,因而與會者做好了準備,隨著會議的進行,會議主持人本來要討論七個問題,但1小時過去了,第一個問題討論還未結束,主持人的話題越扯越遠,會議的參與者暈頭轉向,好像坐在云端,4個小時過去了,還未完。參會者埋怨紛起,主持人委屈。大家都是為了工作,但因為這4小時,影響了多少的心理不說,會議成本也太大了吧。與會者都有如此的想法。因此,任何事情在開始醞釀階段,那很重要,“計劃”還是“計劃”,控制計劃的進度更重要。
在以上例子中,會議主持人與牧師一樣犯了沒“計劃”沒控制好的錯誤,當然,你要弄明白你講話的對象是誰?層次如何?會議的主題是什么?能用一句話講完的話,絕不多一個字,這種功夫是需要鍛煉的,不是一蹴而就的,但只要有心,我相信牧師的第二次演講一定會有進步,會議主持人也會控制好會議進度的。
下屬報告工作時也是如此,上司的時間是有限的,在與高手談事時,一定要事先準備充分,試講一下,在五分鐘講完你需要上司知道的事,超過五分鐘人的耐心就會被破壞;上司分配工作任務時,也不要重復來重復去,講了兩個小時的話,下屬在前30分鐘就聽明白了,這說明什么問題?你講的效率跟不上聽的人的效率!
其實有些公司每天上班的時候都是有晨會的,并且在這個時候,有些公司老板也比較善聽員工們的意見,因此在職場上,如果你不是什么重要的角色,一定要多加重視,能少說話的時候盡量的少說話,并且把自己的想法放在行動上面!
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