在這個信息泛濫的時代，職場競爭力愈發激烈，工作也變得愈發復雜與難以應付，然而我們為了生存，不得不在職場這股激流中奮勇向前。因為如果你不前進，不進則退，那就意味著倒退。為此，不少職場人感到心力交瘁身心俱疲。

我們在工作中，要接觸的東西太多，信息、數據、人際往來等等，但是否真的每一件事我們都要攬上身、做到完美無瑕?事實上，要改變職場者目前過于忙碌的現狀，是應該要學會如何改變以往的思考和行為方式，簡化你的工作。

1、把工作優先分級

你必須學會區分什么是重要的工作、什么是不重要的工作、什么是自己必須親自處理的工作、什么是可以交給下屬或他人代為處理的工作等等。培養獨立思考的習慣和正確判斷的能力，將工作正確分級，減輕自己的工作壓力。

會工作的人知道如何將精力和能量放在重要的工作上，提高做事效率;而不擅長工作的職員常常把重要的和非重要的工作混在一起，不分輕重緩急，結果浪費了大量的時間和精力卻仍然無法使自己業績凸顯。任何商業的知識與技能都是可以通過學習獲得的，但時間管理就需要你具有“優先級”的判斷力，還需要懂得借用他人的力量，通過分工合作達成一個共同的目標，互相幫助，齊心協力攻克難題。

2、工作流程可視化

只有讓工作有條不紊地進行，才會使得工作效率大大提升，正如組裝機械一般，唯有把每一種零件及所需要的數量列成清單，確保不會出現缺少零件的情況才能讓器械正確組裝。那么如何將流程“可視化”?例如可以嘗試列工作流程圖等方式，列明：

(1)分清工作目的，消除工作中不必要的環節;

(2)表明工作地點，查看是否可能合并相關的工作活動;

(3)安排工作順序，盡可能使工作活動的順序更為合理有效;

(4)分配工作人員，注意人員匹配的合理性;

(5)找對工作方法，簡化操作步驟。

當然，還有其他許多種方式讓你的工作流程變得可見、可調，只有“可視化”的“流程”才能讓工作更簡潔、更有效率。

3、工作標準數值化

數據在日常工作中越來越受到企業管理者的重視，為什么?因為它給員工工作的“好”或者“不好”有了個清晰的衡量指標，大大提高了職員的做事效率。而在日常工作中也一樣，如果你能清清楚楚、明明白白地看到自己花費了多少時間取得了多大的效益，就會有利于之后工作的展開，同時也可以判斷出是否需要對一件事情采取行動，以及什么時候采取行動。

要將工作標注數值化就一定要注意一個關鍵，就是需要對所衡量的所有事情都采用相同的標準。因為如果你對比的標準不同，你就不能準確、直觀、客觀地去判斷工作的優先性、可行性、效率性等問題，你會因此感到混亂不堪，這樣不僅不會讓數據成為你工作簡化的利器，甚至還會加大你的工作復雜度，延長你的工作時間。

4、拒絕完美主義

完美主義往往是高效工作的天敵，因為很多時候表面上的完美實質卻是在畫蛇添足!例如，一個完美主義者在做工作介紹，大家只希望在簡短的時間里聽到最重要最關鍵的信息，尤其是老板或者領導者，可是由于過度追求完美，字句斟酌，極盡考究。關注每一個細節，力求沒有疏漏的背后盡是無關痛癢的事情，最后浪費了大量的寶貴時間。

完美主義者有時候會感到非常委屈，為什么有著超乎別人預期的完美工作態度卻仍然不被夸獎?其實完美主義者并不是能力差，而是抱著“完美”的心態往往會拖緩行動速度與工作效率，將簡單工作變得復雜，花費了寶貴的時間去做事卻并不值得。

5、提升工作能力

如何提升工作效率?最關鍵也是最直接的方法，就是提升自己的工作能力。能力通常是指一個人能夠發揮的力量，包括本能、潛能、才能、技能，它直接影響著一個人做事的質量和效率。對于提高工作能力，心理學有兩種解釋：一是個人現在所能為者，二是個人將來可能為者。

要想讓工作能力快速提升，有這幾類人是你需要關注與學習的：

(1)導師或教練。這個人可能是你的上司、前輩、學長等等，能教給你實用的技巧、一定的工作經驗，以及關鍵時刻給你指明方向;

(2)同路人。他可以是和你共同興趣，共同目標的朋友，任何人的成長都是一個修煉的過程，其中一個人往往是很難堅持下來;

(3)榜樣。他是你人生的標桿，你向他學習，受他鼓舞，一步一步向他靠近;

(4)敵人。人不到絕境是不會有斗志的，你要證明他是錯的，就會不斷地努力去打敗他;

事必躬親的人是一個努力的人，但不是一個會工作的人;追求完美的人是一個認真的人，但不是一個會工作的人。想從紛繁復雜的工作中理出頭緒，提高效率和業績，你就應該學會如何簡化自己的工作，掌握規律，不戰而勝。

工作為何那般繁雜?要學會改變以往的思考和行為方式，簡化你的工作。把工作優先分級，工作流程可視化，工作標準數值化，拒絕完美主義，提升工作能力。當一切都能夠化繁為簡，你會發現，原來生活可以如此簡單。