在如今的社會(huì)里面，每個(gè)人的生活節(jié)奏仿佛都像上緊了發(fā)條，非常的緊湊，抓緊每一分每一秒是很多人的座右銘，因?yàn)闀r(shí)間就是金錢。而在人與人相處也是非常講究時(shí)間的，如何正確的把握你跟人溝通的時(shí)間，這是我們?cè)谌伺c人之間的相處當(dāng)中很重要的功課。

時(shí)間就是效率，時(shí)間就是金錢——這些人們熟知的話往往都用在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域。殊不知，時(shí)間在交際中的作用更為重要。若想成功地交際，必須善于——把握交際的最佳時(shí)間。

交際與時(shí)間有著密切的聯(lián)系，這不僅是因?yàn)槿魏谓煌�都必須在一定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，而且更因?yàn)槟芊袂‘?dāng)掌握交際時(shí)間對(duì)交往效果有著重要的影響。

交際時(shí)間對(duì)交往的影響表現(xiàn)在對(duì)時(shí)間的是否守信。因?yàn)檫@不僅是個(gè)人是否講信用的品質(zhì)問(wèn)題，而且表現(xiàn)在是否尊重對(duì)方，并直接影響到交往的情緒、氣氛。一次美國(guó)前總統(tǒng)華盛頓邀請(qǐng)一些人參加他的正式宴會(huì)，一位議員遲到了，其他被邀請(qǐng)者都已坐在餐桌旁，“我們這里的人必須準(zhǔn)時(shí)出席，”華盛頓說(shuō)，“我的廚師從來(lái)不問(wèn)客人到齊了沒(méi)有，只問(wèn)時(shí)間到了沒(méi)有。”華盛頓的話流露出他對(duì)議員的這次交際印象不佳。議員的遲到無(wú)疑給這次宴會(huì)的開(kāi)頭帶來(lái)一絲不愉快的陰影——哪怕是短暫的一會(huì)兒。日本前首相田中角榮年輕時(shí)，第一次與新結(jié)識(shí)的女友約會(huì)。女友遲到了幾分鐘，田中角榮雖然已經(jīng)看到了她走來(lái)的身影，卻仍然不再多等一會(huì)兒，便轉(zhuǎn)身離去。這次誤時(shí)，使那位女友失去了成為首相夫人的機(jī)會(huì)。

時(shí)間對(duì)交往的重要性還表現(xiàn)在二者的矛盾上。在現(xiàn)代社會(huì)，隨著社會(huì)交往的擴(kuò)大，人際關(guān)系的活躍，人們的交往量日趨增加，對(duì)交際時(shí)間的需求也相應(yīng)地增多。然而，每天的時(shí)間是一個(gè)定量常數(shù)，既不能租借預(yù)支，又不能購(gòu)買貯存。于是，交往增加與交際時(shí)間不足的矛盾便日趨突出。這一矛盾迫使人們的交往方式發(fā)生變化，并進(jìn)而提高交際技巧。與生活節(jié)奏加快相適應(yīng)的是交往節(jié)奏的加快。那么怎樣把握好時(shí)間，提高交際活動(dòng)的效率呢?

1.周密安排，提高交往質(zhì)量。做好交往前的準(zhǔn)備，首先事前要明確這次交往的目的，應(yīng)該交談的問(wèn)題，交談的方式，可能遇到的問(wèn)題，以及是否要有物質(zhì)上的準(zhǔn)備等等。其次要提前與對(duì)方約定好聚會(huì)時(shí)間。貿(mào)然登門多有不便，甚至?xí)��?ldquo;閉門羹”，白浪費(fèi)時(shí)間，使對(duì)方感到不愉快。

2.準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始交往活動(dòng)。如果你是去拜訪，一定要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。遲到的弊病在前邊已講過(guò)。而且，由于雙方的時(shí)間都有限，你耽誤的時(shí)間被扣除后，用于正式交往的時(shí)間會(huì)減少，有些事情可能談不完或不透，甚至還要重新約會(huì)，多花時(shí)間。如果你是主人，宴請(qǐng)多位客人，對(duì)遲到者可以不必多等候，應(yīng)按時(shí)開(kāi)宴。如為禮貌起見(jiàn)，略等個(gè)二三十分鐘也可，但不可過(guò)久等候。遲到者來(lái)時(shí)也不必埋怨。

3.不過(guò)多地寒暄，而應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入正題。見(jiàn)面時(shí)簡(jiǎn)單的問(wèn)候寒暄，是必要的，但太多則會(huì)令人感到乏味，耽誤時(shí)間。談話過(guò)程中要注意緊扣目標(biāo)，不要跑題。當(dāng)然如果氣氛過(guò)于緊張，說(shuō)幾句幽默輕松的題外話活躍一下氣氛也是必要的，但要注意及時(shí)收攏話題。

4.掌握交際時(shí)間的最佳度。有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短。每個(gè)人的精力都是有限的，只能在一定的時(shí)間范圍內(nèi)集中精力，這時(shí)頭腦清晰，注意力集中，反應(yīng)靈活，效率最高。超出了一定的時(shí)間范圍，便會(huì)精疲力盡，效率下降。美國(guó)著名管理學(xué)家彼德·F·杜拉克在給一家大銀行擔(dān)任顧問(wèn)時(shí)，銀行的總裁規(guī)定，每月約他交談一次該銀行的管理問(wèn)題，每次交談時(shí)間為一個(gè)半小時(shí)。時(shí)間一到，總裁便握手告別。為什么要以一個(gè)半小時(shí)為限呢?這位總裁說(shuō)：“原因很簡(jiǎn)單，我的注意力只能維持一個(gè)半小時(shí)，研究任何問(wèn)題，超過(guò)了這個(gè)限度，我就會(huì)重重復(fù)復(fù)。而且，如果時(shí)間太短，時(shí)間便不夠，我恐怕會(huì)掌握不住問(wèn)題的重點(diǎn)。”

這位總裁是很善于把握交談時(shí)間的。他的作法很值得借鑒。當(dāng)然，也有另外一種情況，雙方故意拖延時(shí)間，把對(duì)方搞疲勞，以便乘機(jī)取得有利于自己的效果，這在一些討價(jià)還價(jià)的交易場(chǎng)合不難見(jiàn)到，有的邊吃邊談一直耗到深夜才拍板成交。這是以造成對(duì)方疲勞來(lái)確定交往時(shí)間，對(duì)此也應(yīng)有所了解，避免使自己陷入被動(dòng)。