六個(gè)技巧讓你的溝通更有效
在生活中我們每個(gè)人與人溝通都是必須的事情,也是非常重要的事情,特別是身處職場(chǎng)中的朋友們更是如此,如果能長(zhǎng)時(shí)間保持良好的有效溝通,將會(huì)為自己的職場(chǎng)發(fā)展提供捷徑,那么我們有什么溝通技巧可以利用呢?
消除外在與內(nèi)在的干擾
外在和內(nèi)在的干擾,是妨礙傾聽(tīng)的主要因素。因此要改進(jìn)聆聽(tīng)技巧的首要方法就是盡可能的消除干擾。必須把注意力完全放在對(duì)方的身上,才能掌握對(duì)方的肢體語(yǔ)言,明白對(duì)方說(shuō)了什么、沒(méi)說(shuō)什么,以及對(duì)方的話(huà)所代表的感覺(jué)與意義。
鼓勵(lì)對(duì)方先開(kāi)口
首先,傾聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)本來(lái)就是一種禮貌,愿意聽(tīng)表示我們?cè)敢饪陀^地考慮別人的看法,這會(huì)讓說(shuō)話(huà)的人覺(jué)得我們很尊重他的意見(jiàn),有助于我們建立融洽的關(guān)系,彼此接納。
其次,鼓勵(lì)對(duì)方先開(kāi)口可以降低談話(huà)中的競(jìng)爭(zhēng)意味。我們的傾聽(tīng)可以培養(yǎng)開(kāi)放的氣氛,有助于彼此交換意見(jiàn)。說(shuō)話(huà)的人由于不必?fù)?dān)心競(jìng)爭(zhēng)的壓力,也可以專(zhuān)心掌握重點(diǎn),不必忙著為自己的矛盾之處尋找遁詞。
第三,對(duì)方先提出他的看法,你就有機(jī)會(huì)在表達(dá)自己的意見(jiàn)之前,掌握雙方意見(jiàn)一致之處。傾聽(tīng)可以使對(duì)方更加愿意接納你的意見(jiàn),讓你再說(shuō)話(huà)的時(shí)候,更容易說(shuō)服對(duì)方。
使用并觀察肢體語(yǔ)言
當(dāng)我們?cè)诤腿苏勗?huà)的時(shí)候,即使我們還沒(méi)開(kāi)口,我們內(nèi)心的感覺(jué),就已經(jīng)透過(guò)肢體語(yǔ)言清清楚楚的表現(xiàn)出來(lái)了。聽(tīng)話(huà)者如果態(tài)度封閉或冷淡,說(shuō)話(huà)者很自然地就會(huì)特別在意自已的一舉一動(dòng),比較不愿意敞開(kāi)心胸。從另一方面來(lái)說(shuō)。如果聽(tīng)話(huà)的人態(tài)度開(kāi)放、很感興趣,那就表示他愿意接納對(duì)方,很想了解對(duì)方的想法,說(shuō)話(huà)的人就會(huì)受到鼓舞。而這些肢體語(yǔ)言包括:自然的微笑,不要交叉雙臂,手不要放在臉上,身體稍微前傾,常常看對(duì)方的眼睛,點(diǎn)頭。
聽(tīng)取關(guān)鍵詞
所謂的關(guān)鍵詞,指的是描繪具體事實(shí)的字眼,這些字眼透露出某些訊息,同時(shí)也顯示出對(duì)方的興趣和情緒。透過(guò)關(guān)鍵詞,可以看出對(duì)方喜歡的話(huà)題,以及說(shuō)話(huà)者對(duì)人的信任。
另外找出對(duì)方話(huà)中的關(guān)鍵詞,也可以幫助我們決定如何響應(yīng)對(duì)方的說(shuō)法。我們只要在自己提出來(lái)的問(wèn)題或感想中,加入對(duì)方所說(shuō)過(guò)的關(guān)鍵內(nèi)容,對(duì)方就可以感覺(jué)到你對(duì)他所說(shuō)的話(huà)很感興趣或者很關(guān)心。
弄清楚各種暗示
很多人都不敢直接說(shuō)出自己真正的想法和感覺(jué),他們往往會(huì)運(yùn)用一些敘述或疑問(wèn),百般暗示,來(lái)表達(dá)自己內(nèi)心的看法和感受。但是這種暗示性的說(shuō)法有礙溝通,因?yàn)槿绻龅讲涣嫉穆?tīng)眾,他們?cè)捴械挠靡夂蛢?nèi)容往往被人所誤解,最后就可能會(huì)導(dǎo)致雙方的失言或引發(fā)言語(yǔ)上的沖突。所以一但遇到暗示性強(qiáng)烈的話(huà),就應(yīng)該鼓勵(lì)說(shuō)話(huà)的人再把話(huà)說(shuō)的清楚一點(diǎn)。
找出重點(diǎn),并且把注意力集中在重點(diǎn)上面討論問(wèn)題的細(xì)節(jié)也許很有趣,可是找出對(duì)方話(huà)中的重點(diǎn),并且把注意力集中在重點(diǎn)上面,這樣我們才比較容易從對(duì)方的觀點(diǎn)了解整個(gè)問(wèn)題。只要我們不再注意各種枝末微節(jié),就不會(huì)因?yàn)闆](méi)聽(tīng)到對(duì)方話(huà)中的重點(diǎn)或是錯(cuò)過(guò)主要的內(nèi)容,而浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間,或者做出錯(cuò)誤的假設(shè)。
暗中回顧,整理出重點(diǎn),并提出自己的結(jié)論
當(dāng)我們和人談話(huà)的時(shí)候,我們通常都會(huì)有幾秒鐘的時(shí)間,可以在心里回顧一下對(duì)方的話(huà),整理出其中的重點(diǎn)所在。我們必須刪去無(wú)關(guān)緊要的細(xì)節(jié),把注意力集中在對(duì)方想說(shuō)的重點(diǎn)和對(duì)方主要的想法上,并且在心中熟記這些重點(diǎn)和想法。
暗中回顧并整理出重點(diǎn),也可以幫助我們繼續(xù)提出問(wèn)題。如果我們能指出對(duì)方有些地方話(huà)只說(shuō)到一半或者語(yǔ)焉不詳,說(shuō)話(huà)的人就知道,我們一直都在聽(tīng)他講話(huà),而且我們也很努力地想完全了解他的話(huà)。如果我們不太確定對(duì)方比較重視那些重點(diǎn)或想法,就可以利用詢(xún)問(wèn)的方式,來(lái)讓他知道我們對(duì)談話(huà)的內(nèi)容有所注意。
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