解放大腦 專家教你如何做
在生活中,大家是否覺得自己開始出現記不住事情的問題,通常大家會說記憶力開始健忘了,其實,這是我們把自己的大腦塞的太滿而沒有計劃造成的,所以,我們看看專家是怎么教我們解放大腦的吧。
1.做3個任務列表
美國蒙特非奧里醫療中心認知行為治療中心主任西蒙·瑞金博士建議,做3個任務列表,可以幫助集中處理相似的事務。比如1號表格列出今明兩天需要完成的工作,2號表格列本周內的任務,3號表格是隨機任務(如定時查收電子郵件等)。先解決其中的重要工作,然后再處理瑣碎的小事情。
2.集中收發電子郵件
一會看看短信、一會看看電子郵件,會讓人注意力變差。美國邁阿密大學米勒醫學院精神病和行為科學教授戴維·洛文斯頓博士建議,每天在特定時刻查看并處理電子郵件,如上午10點,下午3點,晚上9點,可以保證不影響重要的工作。
3.別被瑣事分神
瑞金博士說,工作一會就刷刷微博、突然被叫出去分派一項新任務、跟同事計劃中午吃什么……時間就在這些瑣事中流失,注意力也會變得不集中。因此要工作就全神貫注,關掉瀏覽器和聊天工具,享受專注工作的樂趣。
4.把事情分解成“能一口吃掉”的小塊
瑞金博士說,在某個時間段內思考一件太過復雜的事情會讓人緊張、焦慮,倒不如把事情拆分成一個一個簡單明了的小步驟,再逐個思考解決辦法。
5.找一個安靜的地方
瑞金博士建議,找一個自己習慣了的安靜之處,在工作完成之前都別換地方,能幫助集中注意力。比如跟領導申請回家完成一項計劃書,或者到經常去的那間咖啡廳整理稿件等。
6.保持辦公桌整潔
中國古話說得好,一屋不掃何以掃天下。整潔、干凈的工作空間不僅能體現一個人的素質和能力,還可以幫人集中注意力。但記住,清理辦公桌不是最優先的事情。可以在結束一天的工作后,抽出幾分鐘收拾一下桌子。
7.學習放松技巧
洛文斯頓博士說,深呼吸、冥想等放松訓練能幫你進入一個非常專注的狀態。這相當于一個計算機“重啟動”的過程,能幫你清空大腦,讓更重要的事情進入大腦的“處理器”中。
8.準備點小便箋
在會議或聽取匯報時,可以在手機便箋上記下重要的事務,以便回去整理。還可以買一些不同顏色的便箋紙,分別記錄不同項目。洛文斯頓博士說,如果被枯燥的會議弄得心煩意亂,在便箋上寫寫畫畫還可以幫你平復焦躁的心情。
解放大腦才能有效的提升我們的工作效率,幫助我們更好的發展事業。
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