拿走你不用的鋼筆和鉛筆

博華一般寫字只用一種鋼筆，但是每個月我都會發現我的筆袋里被塞滿了各種各樣的筆(油筆、鋼筆、記號筆、鉛筆、自動鉛筆、中性筆……)其中有很多都重復了。如果你不準備用它們，那么就把它們清理出來，不要難以割舍，只留下有用的，這樣可以使你的效率更高。

找一個地方放你的零碎物品

你的鑰匙、手機、PDA、錢包、藍牙耳機等等，是不是因該有個家呢?最好的方式就是找一個專門的抽屜放它們，這樣你就不會因為找不到東西而浪費時間了。但是，如果你的書桌沒有抽屜，那么為什么不找一個紙盒呢?紙盒上寫上“小零件的家”，這樣不是既溫馨又方便么?

按使用頻率來整理書桌

如果你經常使用某個東西，那么這個東西肯定放在離你很近的地方，比那些你一周只用一兩次的東西要更容易拿到。這是個共識，但是按美觀來整理書桌卻比按使用性更容易操作，兩者皆可，隨你喜好。

讓電子產品離開你的視野

你的路由器、電源、充電器等等是不應該擺在桌上的。即使你的桌子足夠大，博華也不建議你這樣做。因為那些交錯縱橫的電線會讓你的心情變得不好，快點把他們搬到桌子下面吧。

把文件放到伸手可及的地方

不移動椅子或者起身，你就可以取到需要的文件，最好給文件貼上標簽，并把它們放到文件柜里。這樣你就不會為尋找一個急用的文件而在一堆資料里翻找半天了。建議每周都整理一下你的文件柜，使它們整齊有序。

掃描文檔

這個是我正在實驗中的做法。當我的學習資料太多時，我會為一時找不到我需要的東西而發愁。于是，我把它們用掃描儀(正好我家HP打印機帶這個功能)掃描下來存成PDF格式。并且我用OCR標識，這樣搜索我需要的東西變得簡單易行。這個方法對于那些經常旅行攜帶大量資料的人特別有用。但問題是要找出什么資料需要掃描，如果你對于自己的需要很了解，那么可以試試這個方法。

必要的清潔工具

如果你用紙巾來擦桌面，那么最好桌上擺放一盒抽紙。這樣不僅可以鼓勵你及時擦桌子而且可以幫助你應付突發事件，如咖啡灑了。這樣做的目的就是讓你有一個舒心的工作學習環境，提高效率。

備一個草稿本

在一天的工作當中，你將會有電話號碼、名字、地址、任務等信息需要及時記錄。如果你把它們都記在一處，那么當你需要查閱它們時會變得很方便。

整理那些電線

我們的桌子經常被各種電線所占據。USB數據線、MP3充電器線、手機線、網線、音箱線、電話線、鼠標線、鍵盤線……當它們纏到一塊，想想都頭大。你可以用細線將過長的電線都綁到一塊，將不用的線整理到抽屜里等等。如果條件允許的話，換一個無線路由器也是個不錯的選擇。

如果你的抽屜不夠用

你可以買一個儲物柜來放東西。也可以用紙箱，如牛奶箱，博華的書桌下面就擺放著兩個用過的蒙牛牛奶箱，里面放著我的書和雜物，為我節約了不少空間。當然，這僅限于放一些無關緊要的東西，若是貴重物品還是放到抽屜里比較安全。

充足的光線

要確保你的書桌有充足的光線。這樣不僅對你的眼睛有好處，也易于發現和清理看不見的灰塵，保持學習環境的清潔。