不可忽視的溝通障礙
A、溝通中斷
溝通受到干擾突然中斷,是最常見的一種障礙.而且這種情況在溝通過程中可能會發生許多次.
* 閱讀材料時,有同事走進來和你講話.
* 與人會議時,秘書暫時離開她的辦公桌,這時電話鈴響了,不管你接不接電話,會談已經中斷了.
* 開會正在發言時,有人舉起手發問.無論要不要停下來讓他發問,他已經對你(發送者)和與會者(接收者)造成干擾.
* 會談中,突然窗外傳來消防車的警鈴聲.就算你們兩人禮貌性地不去注意外面的騷動,盡力集中精神,但實際上仍然受到了干擾.
消除這類障礙,可參照下面的操作步驟
* 確認它們的存在,不要刻意忽略這些干擾.
* 在談話被打斷、繼續交談下去之前,就再重復一次剛才的話,確定對方和自己一樣了解情況.
* 閱讀時受到打擾,就等打擾消失后,重讀剛剛讀過的內容.
* 干擾過于嚴重,無法繼續溝通時,應該重新安排會談、閱讀或寫報告的時間.
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