這些方法讓你專注工作 別讓瑣事降低你的記憶力
有時候總是記不住一些事情會讓很多人煩惱,尤其是工作壓力大的時候,事情多的時候,我們出了門,就不知道自己做什么好,也不明白自己到底要做什么。因為壓力太大了。
1.做3個任務列表
美國蒙特非奧里醫療中心認知行為治療中心主任西蒙·瑞金博士建議,做3個任務列表,可以幫助集中處理相似的事務。比如1號表格列出今明兩天需要完成的工作,2號表格列本周內的任務,3號表格是隨機任務(如定時查收電子郵件等)。先解決其中的重要工作,然后再處理瑣碎的小事情。
2.集中收發電子郵件
一會看看短信、一會看看電子郵件,會讓人注意力變差。美國邁阿密大學米勒醫學院精神病和行為科學教授戴維·洛文斯頓博士建議,每天在特定時刻查看并處理電子郵件,如上午10點,下午3點,晚上9點,可以保證不影響重要的工作。
3.別被瑣事分神
瑞金博士說,工作一會就刷刷微博、突然被叫出去分派一項新任務、跟同事計劃中午吃什么……時間就在這些瑣事中流失,注意力也會變得不集中。因此要工作就全神貫注,關掉瀏覽器和聊天工具,享受專注工作的樂趣。
4.把事情分解成“能一口吃掉”的小塊
瑞金博士說,在某個時間段內思考一件太過復雜的事情會讓人緊張、焦慮,倒不如把事情拆分成一個一個簡單明了的小步驟,再逐個思考解決辦法。
5.找一個安靜的地方
瑞金博士建議,找一個自己習慣了的安靜之處,在工作完成之前都別換地方,能幫助集中注意力。比如跟領導申請回家完成一項計劃書,或者到經常去的那間咖啡廳整理稿件等。
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